powered by simpleCommunicator - 2.0.30     © 2024 Programmizd 02
Map
Форумы / SharePoint [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
6 сообщений из 6, страница 1 из 1
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
    #39437227
Nadudeigrec
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Пожалуйста, подскажите как сделать и можно ли:

1) Как сделать разовую рассылку всем пользователям библиотеки, списка? Есть такая функция на ленте библиотеки? или параметрах библиотеки?
2) Как сделать автоматическую рассылку, если у пользователя в библиотеке имеются файлы старше 1 месяца? Задача простая, если у пользователя файлы хранятся в библиотеке больше 1 месяца, делать грозное уведомление пользователю - удалите файлы
3) Можно как то сделать автоматическое удаление файлов из библиотеки старше определеного срока?
...
Рейтинг: 0 / 0
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
    #39437440
anor
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Nadudeigrec,

1. Кто такие "пользователи библиотеки"?

Однако можно сделать рассылку всем членам некоторой группы сайта. Это стандартная функция.

2-3. Можно реализовать при помощи "типа контента сайта" и там настроить политику хранения документов. Тогда, например, через год документ будет удаляться (это точно работает, проверял). Можно настроить и рассылку уведомлений через такой-то срок и другие действия.

Но у нас я это реализовал при помощи рабочих процессов, которые регулярно ходят по библиотеке и проверяют документы. На кастомном покупном движке. Родной движок Sharepoint Workflow довольно тупой и сложный для разработки.
...
Рейтинг: 0 / 0
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
    #39437476
Nadudeigrec
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
пользователи библиотеки - это те люди , кто имеют доступ к ней через разрешения библиотеки, отдельные пользователи в AD, группы AD и группы sharepoint, порядка 4000 человек у которых права участника на эту библиотеку, вообщем цирк с конями. Т.е могут выкладывать файлы и частенько за собой их не удаляют из-за чего часто идет превышение порогового числа элементов в списке. Изначально право выкладывать имела только очень ограниченная группа лиц, а потом в один момент мудрое руководство сказало открыть доступ всем, а теперьне очень то удобно все это дельно контролировать. Ествевенно рассылку лучше делать не 4000 человек, а только тем кто за собой не удаляет.
...
Рейтинг: 0 / 0
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
    #39437494
anor
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Nadudeigrec,

Если бы я реализовывал, то написал workflow который шерстит библиотеку на предмет файлов которые не трогают больше определенного срока.

Другой процесс бы собирал статистику по недобросовестным пользователям. Либо чистил за ними файлы, и/или рассылал грозные уведомления. Можно также создать процесс, который подчищает промежуточные версии документов. При хорошем инструменте, можно много всякого разного полезного настроить.
...
Рейтинг: 0 / 0
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
    #39437666
chel_2000
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Nadudeigrec,

Сделать 3 Workflow
...
Рейтинг: 0 / 0
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
    #39437770
Nadudeigrec
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Может кто ссылку дать с хорошим описанием на создание похожих процессов? я дизайнер последний раз видел году так в 2011)
...
Рейтинг: 0 / 0
6 сообщений из 6, страница 1 из 1
Форумы / SharePoint [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]