|
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Пожалуйста, подскажите как сделать и можно ли: 1) Как сделать разовую рассылку всем пользователям библиотеки, списка? Есть такая функция на ленте библиотеки? или параметрах библиотеки? 2) Как сделать автоматическую рассылку, если у пользователя в библиотеке имеются файлы старше 1 месяца? Задача простая, если у пользователя файлы хранятся в библиотеке больше 1 месяца, делать грозное уведомление пользователю - удалите файлы 3) Можно как то сделать автоматическое удаление файлов из библиотеки старше определеного срока? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
12.04.2017, 12:31 |
|
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Nadudeigrec, 1. Кто такие "пользователи библиотеки"? Однако можно сделать рассылку всем членам некоторой группы сайта. Это стандартная функция. 2-3. Можно реализовать при помощи "типа контента сайта" и там настроить политику хранения документов. Тогда, например, через год документ будет удаляться (это точно работает, проверял). Можно настроить и рассылку уведомлений через такой-то срок и другие действия. Но у нас я это реализовал при помощи рабочих процессов, которые регулярно ходят по библиотеке и проверяют документы. На кастомном покупном движке. Родной движок Sharepoint Workflow довольно тупой и сложный для разработки. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
12.04.2017, 17:07 |
|
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
|
|||
---|---|---|---|
#18+
пользователи библиотеки - это те люди , кто имеют доступ к ней через разрешения библиотеки, отдельные пользователи в AD, группы AD и группы sharepoint, порядка 4000 человек у которых права участника на эту библиотеку, вообщем цирк с конями. Т.е могут выкладывать файлы и частенько за собой их не удаляют из-за чего часто идет превышение порогового числа элементов в списке. Изначально право выкладывать имела только очень ограниченная группа лиц, а потом в один момент мудрое руководство сказало открыть доступ всем, а теперьне очень то удобно все это дельно контролировать. Ествевенно рассылку лучше делать не 4000 человек, а только тем кто за собой не удаляет. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
12.04.2017, 17:54 |
|
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Nadudeigrec, Если бы я реализовывал, то написал workflow который шерстит библиотеку на предмет файлов которые не трогают больше определенного срока. Другой процесс бы собирал статистику по недобросовестным пользователям. Либо чистил за ними файлы, и/или рассылал грозные уведомления. Можно также создать процесс, который подчищает промежуточные версии документов. При хорошем инструменте, можно много всякого разного полезного настроить. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
12.04.2017, 18:21 |
|
Как сделать рассылку пользователям списка и автоматизировать очистку библиотеки?
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Nadudeigrec, Сделать 3 Workflow ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
13.04.2017, 08:11 |
|
|
start [/forum/topic.php?fid=12&msg=39437227&tid=1329912]: |
0ms |
get settings: |
22ms |
get forum list: |
15ms |
check forum access: |
3ms |
check topic access: |
3ms |
track hit: |
57ms |
get topic data: |
8ms |
get forum data: |
2ms |
get page messages: |
158ms |
get tp. blocked users: |
2ms |
others: | 329ms |
total: | 599ms |
0 / 0 |