Есть библиотека документов или форм. Есть список людей, которые должны прислать свои материалы в библиотеку. Как организовать этот список людей с возможностью рассылать напоминания о необходимости выслать материалы. Также надо автоматически составить список приславший и список не приславших людей с возможностью отправить напоминание неприславшим людям.