Добрый Всем День!!!

Задача:
Необходимо автоматизировать\систематизировать:-) информационный поток внутри процесса логистики импортных поставок.

Дано:
1) Процесс "Импорт"
Снабженец отвечающий за ИМПОРТ
- Вводит информацию о планируемых поставках (поставщик, номенклатура, количество, цена, ...)
- Вводит и актуализирует информацию об осуществляемых поставках (дата прибытия на границу, дата прибытия на таможню,...)

Логист отвечающий за ИМПОРТ
- Вводит информацию о действующих/ожидаемых процентных ставках\курсах валют
- Вводит информацию о необходимых платежах (кроме таможни - например вет. службы)
- Вводит некоторую начальную информацию (остаток зарезервированных на таможне средств, ...)
- Делает в системе Х заявки на необходимые оплаты ( на основании рассчитанного графика платежей)
- Следит за осуществлением требуемых платежей и по их прохождению выполняет декларирование и проч растаможку

Система
- На основании данных снабженца и логиста формирует график платежей по предварительному декларированию (прибытие на границу) и по доплатам(по прибытии на таможню)
- Отслеживает факт оплаты и уведомляет логиста

2) Текущая реализация - куча excel файлов, обмен файлами через что попало "в ручную", "хенд мейд" обработка информации в Excel

3) SharePoint 2013

Необходимо как то ??? решать эту задачу в SharePoint
Но как ее решать с SharePoint ? и как решать ее правильно в SharePoint?

Всем заранее спасибо!
Хотя бы за время потраченное на прочтение :-)