Добрый Всем День!!!

Задача:
Необходимо перевести в безбумажную форму(обращение и архивное хранение) внутрипроизводственную первичку (всякого рода Акты переработки, Накладные на внутреннее перемещение, ...)

Дано:
- Первичка формируется в системе производственного учета Х
- Система Х может быть доработана до возможности формировать pdf представление превички, xml файл с доп информацией (подписанты и проч) и сохранить эти данные в указанное место.
- Имеется Microsoft PKI
- SharePoint 2013
- Опыт в SharePoint - 0

Пока то что представляется на основании переработанного интернета - туман войны :-)

В шарике создается библиотека документов "на подписании"

Пользователь из системы Х формирует первичку

Первичные документы загружаются в библиотеку "на подписании"

Подписантам формируется уведомление в почту о необходимости подписать документ
(при поступлении документа и регулярно и в соответствии с некоторым правилом - пока не подпишет)

Подписант по ссылке переходит к документу подписывает его своим сертификатом

Система отслеживает наличие требуемых подписей и прекращает доставать тех кто уже подписал

При наличии требуемых подписей документ размещается на длительное хранение в архив (?)

Плюс к этому уведомление главного бухгалтера по хроническим случаям задержки подписания

Плюс к этому отчет по документам находящихся в подписании ( у кого что зависло и как долго)


Архив:

Возможность группировать\классифицировать документы
Возможность найти документ по ключевым атрибутами (дата, тип, сторона, ..)

Собственно как решать эту задачу без SharePoint понятно
Но как ее решать с SharePoint ? и как решать ее правильно в SharePoint?

Всем заранее спасибо!
Хотя бы за время потраченное на прочтение :-)