Ante mortemКаким образом обычно происходит оформление проектируемой базы данных? Внутри организации и при внешнем исполнителе?
не зависит от того кто проектирует. Обычно в больших проектах используют case средства типа Erwin и PowerDesigner. Эти инструменты умеют генерировать "отчеты" по структуре БД.
Некоторые справляются и на бумажке, в экселе или visio.
Все зависит от требований заказчика.

Ante mortemНа всех этапах согласования и разработки от сбора требований до утверждения БД? Как выглядит ТЗ и какая есть еще дополнительная документация? Гугл мне не прояснил этот вопрос и в книгах по БД такой информации тоже нет. Что можно почитать по теме и где посмотреть?

Также я пытаюсь понять, как происходит процесс сбора требований. Опросники и методы у всех свои и являются коммерческой тайной, я это понимаю. Может быть где-то об этом можно почитать? В основном читаю книги по проектированию баз данных, а не организации проекта с позиции менеджера проекта или бизнес-аналитика. Сейчас хочу закрыть эти пробелы.

к виду ТЗ нет однозначных требований. Главный критерий чтобы заказчик и исполнитель одинаково понимали задачу. Опросники и методы не охватывают всех вопросов. Чтобы написать корректное ТЗ нужно погрузить в предметную область и ПОНИМАТЬ ее, а не просто прочитать опросник и ограничиться теми вопросами, которые там кто то когда то написал. Короче мозг просто нужно подключить и все ;-)

Ante mortemБлагодарю вас.

В целом, что примерно спрашивают? Какие документы использует юзер? Какие люди будут работать в системе и с какими правами доступа. Какие объекты (сущности) используются (понимание через изучение предметной области и общение со специалистом). Или специалист просто описывает свой рабочий день (как при проектировании ИС)? Или как это происходит?

А как происходит согласование написанного с заказчиком? Где он должен отметить свое понимание и согласие? И сколько обычно бывает этапов согласования? Ему показывают ER-модель или все-таки более "человекопонятную" схему?

И как происходит презентация заказчику? Ему же не говорят: тут у нас будет 5 таблиц. Как описывают функционал?

Есть ли где-то хоть какие-то образцы и шаблоны?

Просто интересно как такой далекий от баз данных человек собирается о чем то с заказчиком разговаривать. Я бы хотел поприсутствовать при этом разговоре. ))) Напоминает вопрос студента: "А что спрашивал? (профессор)"