По своему опыту...
Сделал отдельную конфигурацию.
Требования и анализ провожу в виде выполнения запросов. Описал всевозможные подключения к базам, существующие на предприятии (комплексы различного типа), описал запросы к ним для анализа и есть служба, которая периодически опрашивает эти системы по заданным подключениям и проверяет выполнение этих запросов.
Если запрос показывает ошибку данных, то пишу комментарий ошибочного запроса в отдельную таблицу и после полного цикла вывожу в Web.
До решения проблем пока не заходил - даже пока не думал, но если дадут точку опоры ... Пока выполняет дежурный персонал

Ну вот... я только о своем опыте...
По аналогии подумал, что так же можно делать отдельный какой то анализ данных. Если никто не знает, то вообще делать нечего и нет задачи. Как ни странно, по опыту любая задача поддается анализу, тем более ее хотят )))

Я понимаю, что автор спрашивает о требованиях и логике, но судя по всему об этом тут лекцию никто не прочтет...

Да и есть ли ответ вообще для общего случая? Сильно сомневаюсь.... Окромя блаблабла )))