Здравствуйте!
Предлагаю вашему вниманию свою разработку:
систему бухгалтерского учёта "АКСИОС". Работает под EXCEL 2007-2010.

Прошу быть снисходительными к моей попытке «засветить» здесь своё детище…

Прошу объективной оценки её возможностей, удобства эксплуатации.

Система изначально планировалась "под заказ" для одного клиента, для ведения "чёрной бухгалтерии". Техническое задание было кратким, но ёмким...
Вообщем, пришлось ТЗ формировать самому для себя.

Итак, возможности:

1. Ведение учёта по 99 счетам и субсчетам.
2. Учёт денежных средств в 5-ти иностранных валютах.
3. Аналитический учёт упрощён (по названию).
4. Мгновенное формирование оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам или одному счёту, субсчёту, аналитическому объекту. За любой отрезок времени (даже межгодовой), по любой валюте или всем валютам в эквиваленте. Расчёт оборотки возможен по определённой теме или проекту, в которых можно объединить как "белую" так и "чёрную" бухгалтерию или показать раздельно. При этом не надо никаких дополнительных "телодвижений".
5. Хранение оборотов и сальдо за прошлый год по всем счетам в архиве.
6. Возможность создания своих отчётов или программирования операций (групповых проводок) с использованием своего собственного БУХГАЛТЕРСКОГО языка.
7. Автоматический перенос остатков по всем счетам и каждому аналитическому объекту в новый Журнал операций.
8. Ведение Журнала операций неограниченное количество лет (зависит от количества проводок).
9. Любые мыслимые фильтры данных!
10. Быстрый, мгновенный режим изменения информации по отфильтрованным данным.
11. Запись в Журнал в любой хронологической последовательности.
12. Возможность записи групповых проводок (иначе, операций).
13. Возможности EXCEL дают дополнительную универсальность и удобство: интеграция во множество других приложений, создание всего чего угодно своего.
14. Фильтрация проводок даже по отдельной части комментария - открываются фантастические возможности!
15. Аксиос имеет 4 встроенных калькулятора: стандартный Windows, стандартный EXCEL, расчёта НДС, и уникальный калькулятор при вводе суммы проводки! Такого способа не применяет ни одна бухгалтерская программа!
16. В Аксиос имеется потрясающая возможность работы с числами через буфер обмена: мгновенный расчёт выделенных ячеек с попаданием результата в буфер и импорт его значения в любой другой калькулятор или ячейку, или окно ввода суммы проводки. Снижение временных издержек на ввод чисел колоссально!
17. При фильтрации данных применяется совершенная система ввода даты, что также снижает временные затраты.
18. Возможность работы с программой АКСИОС одновременно неограниченному кругу лиц БЕЗ компьютерной СЕТИ!!!! Вы не ослышались - я не описАлся!
19. Программа не требует инсталляции и готова к работе даже с флеш-карты без сохранения на жёстком диске!!! Что крайне желательно во многих случаях...
20. Если такой скрытности вам мало... закиньте программу АКСИОС на любой зарубежный сервер и работайте через удалённый доступ!!!!! (Требуется навык, зато вся база недоступна НИКОМУ).
21. Автоматический расчёт курсовых разниц.
22. Программа АКСИОС "весит" всего 250 кБ., но при этом её вычислительная мощь просто подавляет! Нет ни одной программы, которая бы имела такой коэффициент возможностей к "весу" кода.
22. Аксиос позволяет поставить врЕменные метки на любых проводках, оборотку по которым вы хотите посчитать. Такое не сделает ни одна программа!
23. Возможность записи проводок без даты (в обороте не участвуют). Иногда это полезно.
24. Возможность формирования оборотной ведомости ДАЖЕ ПРИ ОТКЛЮЧЕННЫХ МАКРОСАХ!
25. Программа настолько скромна и проста в освоении, что первый к ней прикоснувшийся даже не верит в её скрытую мощь, чем-то напоминает собаку породы Акито у моей любимой тётушки...
26. В программе имеется возможность одним нажатием кнопки вывести на "чистую воду" всех должников и кредиторов. При этом программа АКСИОС учтёт их возможность "скрываться" одновременно на разных счетах. Ооооочень полезная штучка!
27. Файл программы можно переобозвать на другое имя, например для сохранения резервной копии.
28. Вы можете поставить пароль на открытие файла. При этом защита для EXCEL 2007-2010 гораздо более устойчива к взлому, нежели версия 2003.
29. Вы можете вводить в Журнал операций цветные проводки! И фильтровать по этому признаку Журнал.
30. Да, количественного учёта в программе нет! Такая цель не ставилась. Отдельно думаю про «Склад» с интеграцией в АКСИОС. Вообще, АКСИОС может стать ядром для хорошей ERP системы (ой, что сейчас будет...)
31. Да, и ещё. В системе применён принцип ввода данных "от проводки или операции", а не от документа! Хотя ничего не мешает формировать такую запись (проводку), например из программы Бланки", также сделанной под EXCEL мною или кем бы ни было.
32. В программе АКСИОС удобно просматривать данные с экрана, вообще это краеугольный момент формирования интерфейса.
33. Скорость вычислений также впечатляет... 65000 записей в Журнале, при совершенно расстроенном календарном диапазоне за 3 года, пересчитываются в оборотке, на далеко не рекордном компьютере, за 5 секунд. Не сильно тормозит и пересчёт 1 000 000 записей. Конечно, всё это при отключённом автопересчёте.
34. В программе АКСИОС возможен бухучёт нескольких предприятий (в одном файле) с выводом консолидированных итогов!
35. При вводе валютной проводки курс подставляется автоматически, ближайший актуальный.
36. И конечно нельзя НЕ сказать про такой НЕУДОБНЫЙ показатель эксплуатации бухгалтерских программ, как СТОИМОСТЬ ВЛАДЕНИЯ… Вообщем, если сравнивать с известными брендами, то это макро и микромир…
37. Программа имеет развитую систему защиты от «дурака». Конечно, полностью избавиться от этой беды не удастся (иначе мы не жили бы так плохо…), но внимание этому было уделено.
38. Проводки в Журнал можно записывать через диалоговое окно, так и непосредственно в ячейки.

Выражаю огромную благодарность за грамотные ответы на мои не всегда внятные вопросы: Сергей06, Hugo121, vlth.


Пробую выложить файл здесь, но ограничения 150кБ., а у меня 250кБ. Если не получится - кому надо вышлю демку.

vikttur, вы опять дали хороший совет (я просто боялся что так здесь нельзя). Мы с вами недавно пересеклись Aksios - перевод числа в пропись...

Вот ссылка:http://www.gigafile.ru/9cimzbhcq08l.html

Жду отзывов, в целом о работе. Сам ею пользуюсь, но на сторону она была негодна, пришлось улучшать интерфейс. Кстати, приятно был удивлён - файл в 2007 версии весит в 3 раза меньше чем в 2003 версии! А то я уже переживать стал... В изначальной версии набрал уже 880кБ.

Да, по-поводу паралельного ввода информации без сети... Я конечно немного лукавлю. Смысл в том, что можно растиражируя копии заставить бухгалтеров набивать свой участок, а потом, одновременно открыв все копии (или программными средствами) перекинуть все Журналы в один... Это гораздо быстрее делается, чем описывается словами.

Сергей06.
К сожалению по ряду причин выложить версию в формате 2003 не получится.

Управление программой хотя и простое, но всё же требует пояснения.

Это важно!

Информацию с клавиатуры можно заносить только в НЕЗАКРАШЕННЫЕ ячейки! Во всех остальных случаях информация

попадает автоматически. Исключение сделано "Справочники" Групповые проводки. Здесь некоторые ячейки закрашены

бледно-желтым. Это делает сам бухгалтер для себя - там формулы, чтобы случайно не потереть.

Логика выпадающих списков. Если выпадающий список "ПУСТ", значит по ВСЕМУ списку!!!
Не надо, удалять, перемещать, сдвигать ячейки! Просто сотрите информацию и нажмите кнопку "Упорядочить". Исключение

оптять же для "Групповых проводок" в Справочнике, там можно передвигать ячейки по необходимости, НО ТОЛЬКО НЕ СТРОКИ!!!.

Это очень важно!

В Журнале, Поле "КЛИЕНТ" и "КОД", должны быть обязательно заполнены. В "Коде" по умолчанию - 0, Клиент - "-".
Под Кодом имеется ввиду любой проект, тема, контракт, данные по которому вы хотите выделять отдельно. Код - это сильнейшее "болеутоляющее" средство! Есть и другие способы определить темы, проекты и прочие...

Выпадающий список "УСЛОВИЕ". В нём в самом низу есть значок "><". Это модуль числа. Очень хорошая вещь... Вообщем суть такая. Например заводим проект - "Дача Олигарха", присваиваем этому проекту код: "555". Но это белая бухгалтерия... а чёрной мы присвоим... "-555" - вот и всё. Теперь мы может отдельно вывести оборот по белой, чёрной, или общей бухгалтерии используя

значок "><". Первоначально он выглядел так "[ ]", но мне не нравился дизайн...

Демоверсия ограничена 100 проводками в Журнале. Всё остальное - без ограничений.

Artur.
В Журнале нет кнопки "Пересчет", она есть в"оборотке". То, что вы нажали "F9" привело к тому, что пересчиталась Оборотка. В Журнале пересчитываться нечему. Плоская база данных.

SimpleC.

Вы заведите отдельную тему (от себя) с соответствующим названием. Я готов в вашей теме ответить на ваш вопрос, но только первым не буду. Не потому что что-то скрываю - просто нескромно... По этому проекту могу сказать здесь, что проект самый мой сложный и далеко не самый финансово привлекательный. У меня были и гораздо более "богатые" проекты.

Артур.

Потому и не показывает, Журнале не было проводки со счетом 9001 с кодом 999. Если конечно вы не переделывали демопроводки в Журнале. Вы сделали запрос по счету 9001 И все его проводки по коду 999. Потому ничего не показал , что их нет.

Кстати... нашёл небольшую ошибку в демоверсии (не на что не влияющую) Над названием фирмы (В оборотке) показываются ссылки - должно быть ЖУРНАЛ-ОРДЕР счёта 9001.

Да и ещё. Кнопку "Пересчёт оборотки" надо нажимать, когда EXCEL находится в состоянии "Ручной пересчёт", о чём говорит соответствующая радиокнопка. В режиме "Автопересчёт" нажимать F9 нет необходимости.

Понятно, что много впервые и некоторые моменты требуют пояснения - пишите, отвечу.

По-поводу КОДов

"КОД" имеет числовое и текстовое значение. По умолчанию всем проводкам ставится "0 Прочие". В моей конторе несколько лет, только так. Я не веду учёт по темам - проектам. У меня всё просто. Но программа позволяет развести учёт по темам. Поскольку используется числовой Код, то к нему можно применять условия: больше, меньше, и т.д. Иными словами я могу запросить обороты по всем проводкам КОДЫ которых, например: >=0 или все кроме 444: <>444. При достаточной сноровки и фантазии можно получать информацию в различных разрезах...

Спешу ответить:

1. Кнопка "Ctrl+S" - это экспресс калькулятор EXCEL. Он срабатывает, когда вы выделяете ячейки с числами (внизу экрана сразу виден результаат). Так вот, нажав эту кнопку вы копируете в буфер обмена этот результат вычисления. Одновременно результат заносится в ячейку "C2" на листе "Проводки", с тем чтобы вы не забыли какое число сейчас в буфере. Но это ещё не всё. Когда вы нажимаете кнопку "Добавить запись" на листе "Проводки" - появляется форма. На ней есть кнопка "Summa". Так вот сразу нажав на неё, результат из буфера попадёт в окно ввода суммы. Это очень удобно.

Но и коль я упомянул кнопку "Summa", то следует уточнить её полное назначение. Кроме ввода числа из буфера обмена эта кнопка рассчитывает итог нескольких арифметических операций в окне "Summa". Например: 100-45*12+8 нажав кнопку вы получите результат: 668. Этот калькулятор позволяет работать бухгалтеру одной рукой с боковой клавиатуры - очень удобно. Ещё раз уточняю: из буфера вставится сумма только тогда, когда в окне сумма "0.00", иначе будет попытка вычислить формулу. После любого вычисления в выпадающем списке окна "Summa", появятся также результат без НДС и собственно НДС.

2. В Журнале, "Summa" и "Сумма" - это поля имеющие несколько отличный смысл. "Summa" - это собственно сумма в той валюте, в которой вы занесли проводку, а "Сумма" - это только её эквивалент в рублях. Имейте ввиду, что "Рубль" собственно тоже валюта..., поэтому при рублёвых проводках эти поля идентичны. В принципе, если валютных проводок у вас нет, то можно обойтись заполнением одной колонки "Summa".

3. Ещё раз уточняю о автопересчёте оборотки и ручном. Это собственно встроенные функции самого Экселя. Я только вывел на экран индикаторы, которые информируют человека о том, в каком режиме сейчас находится Эксель. Даже будучи разработчиком данной системы, сам себя ловил несколько раз на мысли что впадаю в бешенство "Почему не считается???", а потом выяснял что режим переключен на "Ручной". Так вот для этих целей я и сделал попытку более информативного интерфейса.

4. По-поводу программирования групповых проводок напишу чуть позже.

Программу опубликовал уже достаточно давно, скачиваний было достаточно, но что-то реакции никакой... Вначале я просил высказаться по существу: нравится-не нравится, хватает функционала - не хватает, как в целом дизайн, организация данных, интерфейс. Тем более обращаюсь к людям занимающихся разработкой для Экселя.

aqil_f

Программа АКСИОС работает только с Экселем 2007 и 2010.