Я заранее извиняюсь за примитивность просьбы - помочь правильно выбрать/настроить правильный тип данных (текст/числовой) всего лишь для одного поля. Перечитал несколько статей, пересмотрел несколько обучающих фильмов - там все получается легко, а у меня при простом, казалось бы, повторении действий из фильма не получается задать правильный тип данных для поля "пациент" формы "анализы" в очень простой БД. Создал всего 2 таблицы ("пациент" и "анализ"), связал их по полям "код пациента"-"пациент" (оба поля числовые), создал 2 формы ("пациент" и "анализ"), создал в форме "анализ" возможность вводить пациента путем выбирания из списка (мастером подстановки), причем - идентификацией пациента по трем столбцам ("ФИО", "№истории болезни" и "дата поступления"). Список выбираемых пациентов для ввода в форме "анализ" виден/доступен, причем данные о пациенте видны в виде трех столбцов... Все хорошо, кроме одного - при попытке выбрать/ввести данные пациента в поле "пациент" формы "анализ" появляется сообщение "Введенное значение не подходит для данного поля" и далее "...либо текст вводится в числовое, либо превышен размер FieldSize". Как я понимаю, действительно, текст (ФИО) вводится в числовое поле, но ведь это поле ("пациент", связываемое с полем "код пациента") обязано быть числовым. А размер - "длинное целое", разве мало для 40 знаков с пробелами и границами столбцов! Заранее благодарен за помощь. Повторю свой вопрос - что нужно изменить в настройке полей/форм, чтобы в форме "анализ" в поле "пациент" таки можно было бы ввести данные о пациенте, выбрав их (данные) из появляющегося списка? Если кто подскажет, как приложить архивный файл БД (34кб), приложу, а то скрин-шоты прикладывать будет долго.

Это - последний

sdku, пробую приложить файл БД

sdku, извиняюсь, но 1) не понимаю, как в SELECT сделать первым кодовое ЧИСЛОВОЕ поле - ведь ФИО это ТЕКСТ? 2) не понял, что нужно почитать по ссылке "почитайте"? Почитал, но там - правила "Как мне оформить свое сообщение?". Может там нужно было зайти на FAQ по MS Access? Зашел, но ответов по своей проблеме не нашел 3) не понял, что увидеть в приложенном файле "tmp1.rar"? Там, как я понял, пример БД для меня. Но я не смог увидеть в ней, что нужно изменить в настройке полей/форм, чтобы в форме "анализ" в поле "пациент" таки можно было бы ввести данные о пациенте, выбрав их (данные) из появляющегося списка? Свой файл БД приложил и был бы признателен, если бы можно было дать ответ на этом моем примере.

sdku, спасибо за помощь. Попробовал поработать с присланным Вами примером БД. Соединил в схеме данных поле "код пациента" (тип данных СЧЕТЧИК) таблицы "пациенты" с полем "пациент" (тип данных КОРОТКИЙ ТЕКСТ) таблицы "анализ", и получилось - в форме "анализ" можно выбирать пациента в поле "пациент". Я в ужасе - тип данных в связанных полях разный же! А оно работает. Как? И у Вас нет нигде никакого SELECTа. Правда, у Вас в поле "пациент" (в таблице "анализ") стоят цифры (хотя тип данных - короткий текст!?) , но не фамилии, а я хотел бы, чтобы там были не коды пациентов, но их данные (ФИО, № истории и дата). И у Вас в таблице "анализ" присутствует поле "КодА", а я у себя это поле с кодом в конструкторе таблицы не вставляю. Нужно вставлять? Вот как бы сделать, чтобы вместо КОДА пациента в таблице (и в форме) были бы видны ДАННЫЕ ПАЦИЕНТА? Если, конечно, это возможно. Спасибо заранее

sdku, извините, предыдущее сообщение - с ошибками, написал "таблица" вместо "форма". вот текст с исправлениями.
sdku, спасибо за помощь. Попробовал поработать с присланным Вами примером БД. Соединил в схеме данных поле "код пациента" (тип данных СЧЕТЧИК) таблицы "пациенты" с полем "пациент" (тип данных КОРОТКИЙ ТЕКСТ) таблицы "анализ", и получилось - в форме "анализ" можно выбирать пациента в поле "пациент". Я в ужасе - тип данных в связанных полях разный же! А оно работает. Как? И у Вас нет нигде никакого SELECTа. Правда, у Вас в поле "пациент" (в таблице "анализ") стоят цифры (хотя тип данных - короткий текст!?) , но не фамилии, а я хотел бы, чтобы там были не коды пациентов, но их данные (ФИО, № истории и дата). И у Вас в форме (было неправильно - таблице) "анализ" присутствует поле "КодА", а я у себя это поле с кодом в конструкторе формы (было неправильно - таблице) не вставляю. Нужно вставлять? Вот как бы сделать, чтобы вместо КОДА пациента в таблице были бы видны ДАННЫЕ ПАЦИЕНТА? Если, конечно, это возможно. Спасибо заранее.

sdku, спасибо большое за помощь! На примерах Вашей БД я неплохо попрактиковался. Но до конца не получается. Пробовал следовать Вашему совету/методу: "Если хотите видеть ФИО пациента делайте запрос, добавляйте в бланк таблицу "пациенты" и берите поле ФИО из нее". Я не понял, как строить выражение в предложенном Вами запросе, поэтому просто пробовал его (выражение в запросе) копировать. Что получилось, вернее, не получилось - в скринах и в приложенном файле БД, сделанном на основе Вашей БД. Заранее благодарен, если поправите мои ошибки.

sdku,

sdku,

sdku,

sdku,

sdku, спасибо большое за откорригированный пример! Такой небольшой новогодний подарочек мне. Лихо Вы управляетесь с этим построением выражением! В примере даже больше, чем я хотел. Касательно правильности написания выражений - подскажите, пожалуйста, где почитать о принципах составлении этих выражений. Эти скобки, пробелы, кавычки ... Ведь копаюсь в интернете наугад. Заранее благодарен.

sdku, второе выражение тоже попробовал вставить в запрос - работает. Но эти ...IIf(IsNull...Null;CStr... не скажу, что завораживают, но впечатляют. Что-то из этого я освою. Спасибо большое!

sdku, конечно не понял, я вообще мало понимаю в программировании, но материалы с этой функцией уже нашел. Например - "Функция IIf оценивает выражение и возвращает одно значение, если оно истинно, и другое, если оно ложно. Можно вложить инструкции IIf друг в друга, получив логическую цепочку сравнений. Это означает, что с помощью функции IIf можно разбивать значения числовых полей на диапазоны". Буду изучать, интересно же, как оно работает :)

sdku, и спасибо за ссылки

sdku, я, надеюсь, понял (проштудировал), для чего IIF: если даты в поле нет (т.е. поле ISNULL), поле останется пустым, т.е. в поле вернется NULL, а если какие-то цифры в поле присутствуют (т.е. поле не NULL), в поле вернется дата, причем из-за функции CStr - вернется в коротком формате. Правильно? Я молодец? Или нет?

sdku, спасибо! О плюсике и знаке & я знал :)

sdku, доброй ночи и с Крещением! Много почитал о БД, много повозился. Кое-что получилось. Но остались вопросы:
Вопрос основной - как отобразить итоговое выражение запросов в соответствующих формах? У меня не получается.
Другие вопросы – на скринах, которые приложу к последующим сообщением. Например, можно ли оставлять в поле не код, а фамилию, спрятав код в подстановке тем, что сделать ширину поля с кодом 0см ?
Я создал для наглядности простую БД (прилагаю). В ней 2 пациента, на 2-х пациентов - 3 истории болезни и на 3 истории болезни - 6 анализов.
Пациенты - полные тезки: Мельник Иван Иванович и Мельник Инна Ивановна, причем, у одного из них две истории болезни, а в каждой истории болезни по 2 анализа. И теперь мне нужно внести еще по одному анализу в каждую историю болезни (в реалии будет 100 анализов), поэтому в форме «Анализы» мне нужно точно видеть, в какую из историй болезни (у каждого пациента будет по несколько) и какого из «Мельников» я ввожу данные. Спасибо большое!

sdku,

sdku,

sdku,

sdku,

sdku,

sdku,

sdku, я, кажется, решил задачу, как мне нужно. В таблице "Пациент" создал вычисляемое поле, в котором выполнил слияние ФИО, пола и года рождения. А затем именно это поле использовал в форме "История б-ни" для подстановки; 2 столбца (код и вычисляемое поле), 0см;4см. Странно как-то: и просто получилось, и работает. Или что-то не так?

sdku, спасибо, но я не то, что функцию не создам, но я и запрос, который уже научился делать со слиянием полей, не знаю, как вставить в форму. Вверху в переписке - мои и запросы, и формы. Если подскажете, как результат запроса таки вставить в форму, буду благодарен. С ув. Юрий.

alecko, Вы написали "размер первого поля сделать меньше 0,01 дюйма - в этом случае показываться будет это вычисляемое поле." А у меня разве не так? У меня тоже - вычисляемое поле, и первый столбец я тоже "спрятал", указав ширину 0см (вместо 0,01 дюйма). С ув. Юрий

sdku, спасибо. Я, не знаю как, но сообразил и сделал именно так. С ув. Юрий