Вопросы порядковой нумерации в Access2007 / Microsoft Access

ReSQL.ru

Мобильная версия Контакт Правила FAQ Помощь

Гость

Войти | Регистрация | Профиль | Очистить

Новые сообщения | Избранное

Форумы | Пользователи | Статистика | Мод. лог | Поиск

Доб. в избранное | Игнор. тему | Прикреп. тему | Пометить прочит. / непрочит. | Фильтр

Форумы / Microsoft Access [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Вопросы порядковой нумерации в Access2007

34 сообщений из 34, показаны все 2 страниц

все

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39627191

Lekks

Гость

Уважаемые знатоки Access. Есть задача создания базы регистрации событий. В целом ничего сложного, но имеется требование присвоения регистрационных номеров каждой записи, при этом каждый календарный год должен начинаться с новой регистрации, т.е. с единицы. Каким образом посоветуете организовать данный процесс и возможно ли такое в принципе?

...

Рейтинг:

0 / 0

07.04.2018, 20:47

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39627197

DarkMan

Участник

Сообщения: 1 041

Рейтинг: 0 / 0

LekksУважаемые знатоки Access. Есть задача создания базы регистрации событий. В целом ничего сложного, но имеется требование присвоения регистрационных номеров каждой записи, при этом каждый календарный год должен начинаться с новой регистрации, т.е. с единицы. Каким образом посоветуете организовать данный процесс и возможно ли такое в принципе?
Когда то очень давно , была такая книШка Секреты Access 97 , вот там я скомуниздил такой код .

Код: vbnet

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.

    Public Sub adhAutoCounterData()
   ' DoCmd.GoToRecord A_FORM, "ИмяФормы", A_NEWREC
    Dim db As Database
    Dim r As DAO.Recordset
    Dim Temp As String
    Dim Temp2 As String
    Set db = CurrentDb()
   
    Set r = db.OpenRecordset("Таблица", DB_OPEN_TABLE)
    Temp = Format(Now, "yyyymm")
    Temp2 = 0
    Do Until r.EOF
    If Left(r("Поле"), 6) = Temp Then
    If Val(Mid(r("Поле"), 8)) > Temp2 Then Temp2 = Val(Mid(r("Поле"), 8))
    End If
    r.MoveNext
    Loop
    If Temp2 = 0 Then
    Temp2 = Temp + "-01"
    Else
    If Temp2 < 9 Then
    Temp2 = Temp + "-0" + Mid(Str$(Temp2 + 1), 2)
    Else
    Temp2 = Temp + "-" + Mid(Str$(Temp2 + 1), 2)
    End If
    End If
    Forms("имяФормы")("Поле") = Temp2
    r.Close

End Sub

Принцип действия такой. Отыскивает последний номер договора , а затем форматирует в зависимости от даты например 20180410-01 , 20180410-02 и так далее . Мне кажется Вам подойдет . Допилите под свои нужды или на основании примера соорудите что нить свое.

...

Рейтинг:

0 / 0

07.04.2018, 21:08

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39627198

DarkMan

Участник

Сообщения: 1 041

Рейтинг: 0 / 0

Соответственно в новом 2019 году первая запись будет 20190101-01 .

...

Рейтинг:

0 / 0

07.04.2018, 21:10

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39627215

alecko

Участник

Откуда: Башкирия

Сообщения: 852

Рейтинг: 0 / 0

Lekks, давненько решал такую проблему, правда там посложнее - несколько точек и у них у каждой должна быть своя нумерация внутренних накладных.
В таблице с описанием этих точек сделал два поля - одно с номером, другое с годом, если поле которое не совпадает с текущим годом - номер обнуляется.

Код: vbnet

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Public Function Nomer_Nkl(Kiosk As Long, kiosk4 As Recordset, fldDate As Date) As String
Dim j As Integer, k As Integer, i As Integer, ki As String, a As Long  'Kiosk4 As Recordset,
Dim Nakl_God1 As Long, Nakl_God2 As Long, nom As Long

a = 1
If Kiosk > 0 Then
ki = Choose(Kiosk, "А", "Б", "В", "Г", "Д", "Е", "Ж", "З", "И", "К", "Л")
Else
ki = "Z"
End If
'Set Kiosk4 = CurrentDb.OpenRecordset("Kiosk", dbOpenDynaset)

kiosk4.FindFirst "Код=" & Kiosk
Nakl_God1 = CLng(kiosk4.Fields("Nakl_God")) 'год который был в прошлой накладной
Nakl_God2 = CLng(Year(fldDate)) ' год, который будет в нынешней накладной
    kiosk4.Edit
        a = CLng(kiosk4.Fields("Nakl_Nomer"))
        If Nakl_God2 > Nakl_God1 Then kiosk4.Fields("Nakl_God") = Nakl_God2: a = 0  ' обновляем год накладной
        nom = a + 1
        kiosk4.Fields("Nakl_Nomer") = nom ' обновляем номер накладной
    kiosk4.Update


Nomer_Nkl = Nakl_God2 & ki & "_" & nom

End Function

код не очень оптимальный, но as is - даже комменты не стал не изменять - помоему понятен принцип.

...

Рейтинг:

0 / 0

08.04.2018, 00:26

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39627216

sdku

Участник

Откуда: Краснодар

Сообщения: 7 762

Рейтинг: 0 / 0

DarkMan,
как-то так:

Код: vbnet

1.
2.
3.

Private Sub дата_AfterUpdate()
Me.заказ=Format(Me.дата, "yyyymmdd") & " - " & Format(DCount("заказ", "tbl", "year(дата)=" & Year(Me.дата)) + 1, "000")
End Sub

...

Рейтинг:

0 / 0

08.04.2018, 00:29

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39627218

DarkMan

Участник

Сообщения: 1 041

Рейтинг: 0 / 0

sdkuDarkMan,
как-то так:

Код: vbnet

1.
2.
3.

Private Sub дата_AfterUpdate()
Me.заказ=Format(Me.дата, "yyyymmdd") & " - " & Format(DCount("заказ", "tbl", "year(дата)=" & Year(Me.дата)) + 1, "000")
End Sub

да я заметил что там только месяц, но так как сообщение было уже отправлено , а редактировать нельзя , то я и не стал напрягаться.
Думаю ТС додумается подредактировать под свои хотелки. :)

...

Рейтинг:

0 / 0

08.04.2018, 00:40

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39627224

sdku

Участник

Откуда: Краснодар

Сообщения: 7 762

Рейтинг: 0 / 0

DarkMan,
Прошу прощения-я случайно ответил на Ваше сообщение-естессно оно для ТС

...

Рейтинг:

0 / 0

08.04.2018, 01:56

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39627251

DarkMan

Участник

Сообщения: 1 041

Рейтинг: 0 / 0

sdkuDarkMan,
Прошу прощения-я случайно ответил на Ваше сообщение-естессно оно для ТС
Все ОК. Поправка действительно была к месту , да и Ваш вариант намного удобнее. Правда я уже писал , что когда то я скомуниздил этот код в книШке , а тогда не хватало ума переделывать , а сейчас как то и нет надобности. Работает и работает .

P.S Но правда ТС куда то пропал как всегда.

...

Рейтинг:

0 / 0

08.04.2018, 09:13

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39627269

Lekks

Гость

Ребят, всем спасибо. Быстренько попробовал на работе и тот и тот вариант. Работает все )) Буду в базу прописывать.

...

Рейтинг:

0 / 0

08.04.2018, 11:27

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39717788

Lekks

Гость

Всем привет. Снова проблема. Прописал вот так:

Код: vbnet

1.
2.
3.

Private Sub Дата__регистрации_AfterUpdate()
Me.Рег_номер = Format(Me.Дата_регистрации, "yyyymmdd") & " - " & Format(DCount("Рег_номер", "Учет_нарушений", "year(Дата_регистрации)=" & Year(Me.Дата_регистрации)) + 1, "000")
End Sub

Сама таблица и форма: https://yadi.sk/d/Dm-tyuJpDF6YHA.

Не работает. Хотя раньше делал пробную, вроде работало как надо.

...

Рейтинг:

0 / 0

15.10.2018, 18:09

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39717874

sdku

Участник

Откуда: Краснодар

Сообщения: 7 762

Рейтинг: 0 / 0

сделайте как в приложенном файле и будет Вам Щастье

...

Рейтинг:

0 / 0

16.10.2018, 00:47

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39717875

sdku

Участник

Откуда: Краснодар

Сообщения: 7 762

Рейтинг: 0 / 0

после обновления [myData]

...

Рейтинг:

0 / 0

16.10.2018, 00:48

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39717911

Lekks

Гость

sdku,

Выдает ошибку:

...

Рейтинг:

0 / 0

16.10.2018, 08:05

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39717914

Lekks

Гость

Все, поменял имена на RegNum и RegDate, заработало. Спасибо.

...

Рейтинг:

0 / 0

16.10.2018, 08:31

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730118

Lekks

Гость

Озадачился автонумерацией с начальным значением. Итог:

Код: vbnet

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

    Private Sub Поле5_AfterUpdate()
    Dim a
    Dim b
    Dim c
    Dim rst As ADODB.Recordset
    Set rst = New ADODB.Recordset
    rst.Open "tblTest", CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockPessimistic
    If Not rst.EOF And Not rst.BOF Then rst.MoveLast Else rst.AddNew
    If Not IsNull(rst.Fields(2)) Then c = Year(rst.Fields(2)) Else c = Year(Date)
    a = Year(Me.Поле5)
    b = Me.Поле - 1
    If a = c Then
        Me.Registration = (b + (DCount("*", "tblTest", "year(RegDate)=" & a))) + 1 & "/" & a
    Else: Me.Registration = DCount("*", "tblTest", "year(RegDate)=" & a) + 1 & "/" & a
    Me.Поле7 = 1
    End If
End Sub

...

Рейтинг:

0 / 0

08.11.2018, 20:27

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730163

sdku

Участник

Откуда: Краснодар

Сообщения: 7 762

Рейтинг: 0 / 0

Lekks,
Почему нельзя для нумерации с какой-то конкретной цифры разместить кнопку(visible=true если запись новая и visible=false для других записей) и на её нажатие повесить аналогичную предложенной процедуру в которой Dcount()+1 заменить на конкретное значение

...

Рейтинг:

0 / 0

08.11.2018, 22:19

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730174

Лапух

Участник

Откуда: Стойбище № 7

Сообщения: 1 207

Рейтинг: 0 / 0

Lekks, может так прокатит?
Me.[№ппИ] = Nz(DMax("№ппИ", "Ингридиенты"), 0) + 1
или если в подчиненной форме
Me.[№ппИ] = Nz(DMax("№ппИ", "Ингридиенты", "КодБлюдаИ=" & Me.[КодБлюдаИ]), 0) + 1
Естественно имена полей и таблиц как у вас.
Если правильно понял, то именно так всегда делаю.

...

Рейтинг:

0 / 0

08.11.2018, 22:38

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730797

Lekks

Гость

sdku ... повесить аналогичную предложенной процедуру в которой Dcount()+1 заменить на конкретное значение

не понял, если честно))) конкретное значение - какое?

...

Рейтинг:

0 / 0

09.11.2018, 17:44

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730801

Lekks

Гость

Лапух,

в моем случае нумерация не сквозная, а с началом (с первой записью) нового года вновь начинается с единицы:

...

Рейтинг:

0 / 0

09.11.2018, 17:53

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730841

sdku

Участник

Откуда: Краснодар

Сообщения: 7 762

Рейтинг: 0 / 0

LekksЛапух,
в моем случае нумерация не сквозная, а с началом (с первой записью) нового года вновь начинается с единицы:А ведь в примере что Вам предложен так и есть.Вы его тестировали? (Переставить системное время компьютера слабо)

...

Рейтинг:

0 / 0

09.11.2018, 19:12

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730846

Лапух

Участник

Откуда: Стойбище № 7

Сообщения: 1 207

Рейтинг: 0 / 0

Lekks,
Я бы в Источнике записей формы, основанной на запросе, и открытом в режиме конструктора, в свободном поле написал:

ТекущийГод: Year(Date())
или
ТекущийГод: Format(Date();"yyyy")

Вывел это поле на форму для наглядности.
А процедура на добавление №пп тогда бы выглядела примерно так:

Me.[№пп] = Nz(DMax("№пп", "ИмяТаблицы", "ТекущийГод=" & Me.[ТекущийГод]), 0) + 1

...

Рейтинг:

0 / 0

09.11.2018, 19:29

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730858

sdku

Участник

Откуда: Краснодар

Сообщения: 7 762

Рейтинг: 0 / 0

Вернее не системное время переставить, а ввести в поле "myDate" дату с годом для которого еще нет записей

...

Рейтинг:

0 / 0

09.11.2018, 20:18

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730890

Lekks

Гость

Лапух, в чем может быть проблема:
Me.Registration = Nz(DMax("Registration", "tblTest2", "RegDate=" & Me.[Поле5]), 0) + 1

...

Рейтинг:

0 / 0

09.11.2018, 22:01

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730897

Лапух

Участник

Откуда: Стойбище № 7

Сообщения: 1 207

Рейтинг: 0 / 0

Lekks,
Ну видимо у вас в поле дата с месяцем и годом, а не просто год.
Даты обрамляют в решточки и указывать американский формат.
А вам как я понял нужна нумерация начинающаяся раз в год, а не на каждый день.
И кстати что за лень вам помешала дать нормальное имя для поля с датой?
С таких мелочей и начинаются ошибки и путаница.

...

Рейтинг:

0 / 0

09.11.2018, 22:27

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39730904

Lekks

Гость

Лапух, все, спасибо. Решил сам, именно в годе проблема.

Код: vbnet

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Private Sub Поле5_AfterUpdate()
    On Error GoTo Поле5_AfterUpdate_Error
    Me.Registration = Nz(DMax("Registration", "tblTest2", "Year(RegDate)= " & Year(Me.[Поле5])), Me.Поле7) + 1
    Me.Поле7 = 0
    
    
    On Error GoTo 0
    Exit Sub

Поле5_AfterUpdate_Error:

    MsgBox "Error " & Err.Number & " (" & Err.Description & ") in procedure Поле5_AfterUpdate, line " & Erl & "."

End Sub

А по поводу полей - это не лень, это просто тестовая табличка ))) Не счел целесообразным.. Ну может и не прав)))

...

Рейтинг:

0 / 0

09.11.2018, 22:31

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39731003

Lekks

Гость

Подскажите, пожалуйста, можно ли обратиться ко всем комбобоксам в форме одновременно (для установки количества и ширины Column)

...

Рейтинг:

0 / 0

10.11.2018, 12:26

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39731039

Predeclared

Участник

Откуда: And God I know I'm one

Сообщения: 1 031

Рейтинг: 0 / 0

Доброе утро товарищи комбобоксы!
Начинаем комплекс утренней гимнастики.
:)

Одновременно нет.

Можно ссылки на комбобоксы добавить в свою коллекцию,
описать процедуру, в которой перебирать члены коллекции,
и присваивать нужные значения свойств.

В этом случае один вызов этой процедуры будет имитировать "одновременное" обращение.

...

Рейтинг:

0 / 0

10.11.2018, 13:43

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39731063

sdku

Участник

Откуда: Краснодар

Сообщения: 7 762

Рейтинг: 0 / 0

Lekks,
Можно перебрать

Код: vbnet

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Sub my()
Dim ctl As Control
For Each ctl In Me.Controls
	If ctl.ControlType = acСomboBox Then 'или какой другой тип, например acТextBox
	                With ctl 'устанавливайте доступные свойства
 				.SetFocus  
 				.Enabled = True
 				.Height = 400
				.SpecialEffect = 0
			End With
        End If
	Next ctl
End Sub

...

Рейтинг:

0 / 0

10.11.2018, 15:13

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39731121

Lekks

Гость

Predeclared Одновременно нет... процедуру, в которой перебирать члены коллекции...

...один вызов этой процедуры будет имитировать "одновременное" обращение.

sdkuLekks,
Можно перебрать

Да, я именно это и имел ввиду. Не смог разобраться как их обозначать как объект. Спасибо!!!

...

Рейтинг:

0 / 0

10.11.2018, 19:16

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39744068

Lekks

Гость

Привет. Проблема такого рода:

Код: vbnet

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Select Case PSOTsotr
        Case False
            Me.Registration = Nz(DMax("RegNum", "Accounting", "Year(RegDate)= " & Year(Me.[RegiDate])), (Me.StartNum)) + 1
            Me.StartNum = 0
        Case True
            Me.Registration = Nz(DMax("RegNumOf", "Accounting", "Year(RegDate)= " & Year(Me.[RegiDate])), (Me.StartNum)) + 1
            Me.StartNum = 0
    End Select

В данном коде по полю RegNum таблицы Accounting Dmax нумерует нормально, а по полю RegNumOf той же таблицы, начиная с 9 присваивает номер 10 и на этом все... последующие номера - тоже 10. Поля текстовые.
Подскажите что не так?

P.S. при написании запроса в SQL - DMax (CLng ([RegNumOf]), "Accounting") дает верный результат. Но с чем это связано, почему по двум однотипным полям считает по разному - это неясно. И как правильно написать в VBA тоже не знаю.

...

Рейтинг:

0 / 0

07.12.2018, 10:38

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39744149

Кривцов Анатолий

Гость

Если вы сделаете сортировку по текстовому полю, то увидите, что "10" меньше "9" (даже меньше "2"), т.к. сравнивается 1-й символ, затем 2-й и т.д.
Странно, что ваш код вообще работает. Ведь DMax("RegNumOf"...) возвращает строку,
а "9"+1 вернет "91" (конкатенация), а не 10.
Вы уверены, что "RegNum" тоже текстовое?

Вам надо открывать Recordset на запросе с сортировкой CLng([RegNumOf]) (или Val([RegNumOf]) ) по убыванию читать значение из 1-й записи с преобразованием строки в число.

Кстати, Year(RegDate)= 2018 выглядит проще, чем RegDate Between #01/01/2018# And #12/31/2018#, но работает значительно медленнее.

...

Рейтинг:

0 / 0

07.12.2018, 12:05

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39744477

Lekks

Гость

Кривцов Анатолий Вы уверены, что "RegNum" тоже текстовое?

RegNum тоже текстовое. И это как бы не мой код, мне его выше в топике подсказали.

...

Рейтинг:

0 / 0

07.12.2018, 17:18

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39744492

Lekks

Гость

Поможет ли изменение формата полей на числовой? И как все-таки правильно написать в VBA выражение
DMax (CLng ([RegNumOf]), "Accounting") и можно ли вообще?

...

Рейтинг:

0 / 0

07.12.2018, 17:33

| Ответить | Цитировать | Написать

Вопросы порядковой нумерации в Access2007

#39744495

Lekks

Гость

LekksПоможет ли изменение формата полей на числовой?

Помогло. Волнует - не вылезет ли из-за этого ошибка в дальнейшем?

...

Рейтинг:

0 / 0

07.12.2018, 17:39

| Ответить | Цитировать | Написать

34 сообщений из 34, показаны все 2 страниц

все

Форумы / Microsoft Access [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Вопросы порядковой нумерации в Access2007

Цитировать

Написать

Автор*:

Ввести пароль для входа

Тема*:

Сообщение

Данное сообщение тематическое

Сообщение содержит картинки или видео 18+

Автор:

ВНИМАНИЕ! На данном подфоруме действуют строгие правила. Удостоверьтесь, что ваше сообщение соответствует им!

Форум или тема закрыты для гостей. Необходима авторизация!

Загрузить последнюю сохраненную версию

Вложение:

Вставить как галерею

Максимальный размер вложений: 4,0 МБ, аудио/видео: 8,0 МБ. Картинки большего размера ужимаются, если возможно.

Введите код, изображенный на картинке. Если код нечитаемый, кликните картинку, чтобы загрузить другой вариант.

Отправляя сообщение, я выражаю свое согласие с правилами форума и принимаю пользовательское соглашение.

Читали тему (0):

Читали форум (0):

Пользователи онлайн (0):

start [/forum/topic.php?all=1&fid=45&tid=1610988]:	0ms
get settings:	8ms
get forum list:	10ms
check forum access:	4ms
check topic access:	4ms
track hit:	57ms
get topic data:	9ms
get forum data:	2ms
get page messages:	55ms
get tp. blocked users:	1ms
others:	299ms

total:	449ms