powered by simpleCommunicator - 2.0.61     © 2026 Programmizd 02
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Форумы / ERP и учетные системы [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Партионный учет внутри ERP...
68 сообщений из 68, показаны все 3 страниц
Партионный учет внутри ERP...
    #33002650
CyberBrine
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Hi All!
Занимаюсь с коллегами строительством очередной софтинки, претендующей на звание ERP. И возникла у нас междусобойная дискуссия про партионный учет. Борются две основные версии :
1) Достаточно построить динамический LIFO или FIFO, который просто вычисляется с некоторой периодичностью полностью и заново, на основании первичных данных (котрые заказчик с энтузиазмом великим правит задним числом)
2) Построить достаточно инеллектуальный мех-м, который по сути являлся бы учетом товара в разрезе характеристик , запретить заказчику править первичку задним числом и получить все профиты причитающиеся как следствие вычислений в момент внесения данных.

С моей точки зрения правилен и единственно возможен 2-й вариант, но может просто я ничего толком не понимаю в вопросах ERP-строения? Что скажете ?

P.S. sorry , если где-то уже есть такой топик.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33002740
mazzy
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
CyberBrineзапретить заказчику править первичку задним числом и ...
Тут надо быть осторожнее в терминологии.

Править задним числом - нельзя.
А вот вводить НОВЫЕ документы задним числом вполне штатная ситуация.
Вводить новые документы не запретишь.

Поэтому приемлимый варинат - первый.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33002854
CyberBrine
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
2mazzy : Видимо я не очень четко выразился, говоря править я имел ввиду совершать разного рода UPDATE с данными проведенного документа. Более того , я сторонник политики при которой данные только добавляются (как данное я полгаю в данном случае атомарную операцию с ТМЦ), если надо изменить данные, то я считаю необходимо не сторно для ошибочной транзакции , а новая операция полностью аннулирующая, ту для которой надо выполнить сторно, а затам заведение новой правильной транзакции. Внесение данных задним числом, т.е. создание транзакции с датой раньше как минимум на один календарный день, чем текущие транзакции, ни в коей мере не противоречит концепции распределенной обработки, т.к. данные с удаленного сервера могут попасть в консолидированную базу с существенной задержкой.
Кроме того у первого варианта есть самый главный на мой взгляд минус : что делать с трансакциями, которые в результате построения FIFO напр. оказались НЕВАЛИДНЫМИ ? Есть и другие минусы : напр как быть со сроками хранения ?
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33002896
mazzy
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
CyberBrine2mazzy : Видимо я не очень четко выразился, говоря править я имел ввиду совершать разного рода UPDATE с данными проведенного документа. Более того , я сторонник политики при которой данные только добавляются
Тогда так и говорите: данные только добавляются (Insert).
тогда вам не придется объяснять, что вы подразумевали под словом "править" (update).

Для данных, которые оказались невалидными, ДОБАВЛЯТЬ (insert) коррекции. :)
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33002901
LSV
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Есть 3-й вариант :)

Привязку ФИФО делать в момент учёта. Естественный ход ФИФО со временем испортится из-за док-тов "задним числом", но можно предусмотреть периодическую процедуру перепривязки в правильном порядке.
Объём перепривязок можно заметно снизить, применяя интелектуальный алгоритм выяснения начальной даты нарушения хронологии ФИФО.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33002919
Roman V.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
LSV
Объём перепривязок можно заметно снизить, применяя интелектуальный алгоритм выяснения начальной даты нарушения хронологии ФИФО

А можно просто "закрыть" какой-то период для правки и выписки новых документов, а при необходимости его "откатывать".
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33002965
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Вопрос, ПМСМ, риторический. Что важнее, решается на каждом конкретном месте. Каждый из перечисленных вариантов имеет определенные недсотатки. Какие из этих недостатков являются наименее критичными, решать заказчику.

Мне видится так. Если я правильно понял суть изложенного по варианту 1, себестоимость выбывающих ТМЦ, остатки и т.п. пересчитываются НЕ СРАЗУ после транзакции, а с определенной периодичностью. Самый серьезный недостаток такого подхода - невозможно оценить корректность транзакции в момент ее выполнения. Пример. Есть приход и есть последующий расход. Нехороший или глупый юзер взял, и удалил приход. В момент выполнения этой операции никаких пересчетов не произошло. Спустя полчаса производится пересчет, в процессе которого высяняется, что со склада второй операцией отпущены ТМЦ, которых там не было, и текущий остаток их стал отрицательным.
Вариант 2 тоже имеет свои недостатки. Просто запретить и всё - нельзя, вотому что люди ошибаются, и исправлять ошибки нужно. Вопрос в том, КАК это делать. Сторнировать? Теперь представьте, что вы хотите внести изменеия в операцию, после которой было выполнено еще 100000 операций, корректность выполнения которых может быть связана с данной операцией. Если аннулировать какой-то расход, то он может потребовать пересмотра всей цепочки выполненных всел за этим расходом операций (иначе нарушится принцип FIFO или LIFO). Если не пересматривать, смириться, то вроде бы и ничего. А если пересматривать, то тоже не совсем понятно, до какой степени это корректно. Может произойте переброска между партиями по ранее выполненным операциям, может понадобитья переделывать целую кучу счетов-фактур (потому что номера ГТД изменятся), а контрагенты уже их "утащили домой"...
ПМСМ, если это продукт для широкого круга потребителлей, то предоставьте решать такие головоломки именно им. Включите возможность работы по тому и по этому алгоритму, а заинтересованная сторона пусть сама решит, что для нее важнее и для каких ситуаций.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33002974
Roman V.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
2 ALL
Кстати, сталкивался с разными механизмами реализации ФИФО/ЛИФО:

1) Долбятся документы различными датами внутри "открытого" периода, учетная цена вычисляется как средняя. Потом происходит "закрытие" какого-то периода, где и расставляются партии и гарантируется неизменяемость данных. При необходимости поправить что-то в "закрытом" периоде производится "откат" до необходимой даты (необходимы соответствующие полномочия).
Это позволяет наиболее быстро вводить документы (особенно при большом числе рабочих мест) и оперативно контролировать количественный остаток(без партий). Гарантирует неизменяемость информации в закрытом периоде.

2) Документы также вбиваются различными датами, но разноска по партиям происходит сразу при закрытии документа. Если вбивать документы последовательно (в хронологическом порядке), то потом ничего "перепроводить" не нужно. Если же происходит нарушение последовательности (выписка новых документов в период ранее "Точки Актуальности", правка старых документов или их удаление), то необходимо запускать некую регламентную процедуру "восстановление последовательности" (или "пересчет себестоимости").
Более медленный способ, но всегда дает какую-то информацию по партиям.

3) Постоянный расчет по партиям в момент закрытия документа с каскадным пересчетом всех последующих (и уже закрытых) документов с перепривязкой партий. Необходима каскадная перепроверка возможности списать необходимосе количество, если более поздней датой уже было движение этого ТМЦ.
Позволяет в любой момент времени видеть абсолютно точную картину по партиям. Но черезвычайно медленный способ при правке документов в прошлом периоде.


ИМХО: Лучшее решение - иметь возможность в программе применять любой метод по желанию (есть такие реализации).
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33002988
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Вариант 3. Предалгать произвести пересчет сразу по всем операциям, зависимым от этой. Пересчет производится в рамках транзакции с операцией корректировки. Если выясняется, что в результате нарушаются правила ведения учета (например, получаются отрицательные остатки, либо требуется в ранее выданных счетах-фактурах изменить номера ГТД, выдается сообщение об ошибке и транзакция откатывается. НО! Обязательно наличие механизма на уровне прав доступа, кому можно выполнять и какие именно исправления (а может быть, и на протяжении какого времени или до получения какого статуса). Сделать этот механизм настраиваемым, то есть, где-то чтобы работал, а где-то - нет (запрещал редактирование - и всё). Я бы пошел таким путем.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003006
Roman V.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
2 ALL

Методы ФИФО/ ЛИФО по Российскому БУХУЧЕТУ.
Есть вопрос на обсуждение:

1) Может ли быть несколько приходов по одной и той же партии?

2) При "партионном" учете (ручной выбор партии при списании) обязательна ли возможность идентификации конкретной партии конкретного ТМЦ (например серийные номера)? Иначе как объяснить налоговику, почему я выбрал именно эту партию?

3) Корректно ли учитывать партии ТМЦ с разбивкой по складам? Т.е. на 1-м складе лежит партия от 01.01, на 2-м складе - партия от 02.01, происходит расход со второго склада, а метод списания ФИФО: вопрос - какая партия должна уйти из организации (есть мнение аудиторов, что от 01.01, т.к. разбивка по складам это чисто внутрифирменный учет).
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003090
CyberBrine
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
2 Roman V :
Некоторое время назад автоматизировали крупную алогольную компанию.
Какая ситуация на сегодняшний день точно не скажу, но тогда было так:
1- Крупная поставка одной партии можт происходить в течении нескольких дней, напр. 10 фур одной водки, по одному договору, оплаченные разом, из одной заводской партии.
2- При выписке документов было просто необходимо указывать конкретную партию, т.к. поставка сопровождается сертификатами и разного рода спецификациями, где перечисляются акцизные марки на бутылках.
3- Естественным образом следует из 2-го
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003168
Roman V.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
2 CyberBrine
Да, в Вашем случае все действительно понятно, и партия может быть идентифицирована по тем же акцизным маркам. Следовательно учет был чисто "партионный" и разбивка по складам никак не мешала :)) .
То же самое, например, с аптеками - там свои сложности, но всегда известно из какой партии (включая партию выпуска на заводе) эти таблетки.
А что делать, если это - цемент?! Там партия существует только "на бумажке", а от применяемого метода списания зависит экономический результат :((
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003276
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Я каждой записи присваиваю уникальный идентификатор и отслеживаю историю. При изменении расчетных параметров (нап. цены) по всей цепочке перерассчитываеются прибыля и убытки. Автоматом предлагается FIFO (выгодно при инфляции), но можно выбрать по факту. Есть возможность пакетной верификации (долгая басня, делают ночью).
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003325
Roman V.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават Юсифов
Есть возможность пакетной верификации (долгая басня, делают ночью).

хм..... не проще ли просто назвать "полный пересчет себестоимости"? Проще и понятнее! А то у Вас "активный/пассивный счет" не понимают, а "верификация" понимают .....
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003663
Фотография PVP
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Я бы обратил внимание на термин «партия». По-моему, это группа МЦ, обладающих одинаковыми свойствами (один сертификат). На мой взгляд, не надо путать ее с ценой прихода МЦ,

Что касается методов учета, то давайте рассмотрим, на что это влияет. Метод FIFO, LIFO, средние цены определяет сумму проводки, отражающей себестоимость реализованных (использованных) МЦ. Когда будет использована эта информация? В конце отчетного периода, когда будут выводиться финансовые результаты или валовые затраты. В середине отчетного периода она не имеет никакого значения. Поэтому метод расчета цены для списания МЦ также не имеет значения. Следовательно, можно не мучить бухгалтеров необходимостью строгой последовательности ввода данных, перерасчетов и т.п.

При выводе финансовых результатов (расчете валовых затрат) делается в конце отчетного периода. В этот момент необходимо выполнять моно заключительных операций, которые в жаргоне бухгалтеров называются «Закрытие счетов». Одна из процедур, выполняющих эти операции, предназначается для корректировки себестоимости списанных МЦ. На данные момент уже известен как весь приход, так и весь расход. Вот эта процедура и занимается уже методами FIFO, LIFO, средними ценами. У меня, например, собирается весь расход по использованным в операциях ценам, затем вычисляется сумма правильного расхода, и делается корректировка списания там, где это требуется.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003682
Фотография PVP
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Да еще, для отображения корректировок автоматически генерируется специальная операция (одна для одного счета учета МЦ). Таким образом, исходные операции и проводки, по ним выполненные, остаются без изменений. т.е. в том виде, в котором их выполнили бухгалтера.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003718
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
PVPЯ бы обратил внимание на термин «партия». По-моему, это группа МЦ, обладающих одинаковыми свойствами (один сертификат). На мой взгляд, не надо путать ее с ценой прихода МЦА разве цена товара не является свойством товара? Вообще вооброс партионности/пошутчности - это целая тема. Может быть, новый тред откроем?

PVPЧто касается методов учета, то давайте рассмотрим, на что это влияет. Метод FIFO, LIFO, средние цены определяет сумму проводки, отражающей себестоимость реализованных (использованных) МЦ. Когда будет использована эта информация? В конце отчетного периода, когда будут выводиться финансовые результаты или валовые затраты. В середине отчетного периода она не имеет никакого значения. Поэтому метод расчета цены для списания МЦ также не имеет значения. Следовательно, можно не мучить бухгалтеров необходимостью строгой последовательности ввода данных, перерасчетов и т.п.Не совсем так. Точнее, совсем не так. :)
Указываемая в счетах-фактурах информация должна содержать "номер ГТД" для импортных товаров. Номер ГТД, фактически, напрямую связан с номером партии. Счета-фактуры выдаются клиентам вместе с накладными. И внести в них исправления - целая история (проще полагать, что это невозможно). Так что перераспределение партий в конце месяца не всем подходит. По крайней мере, торговым предприятиям, работающим с импортным товарам, совершенно точно не подходит. Для производственных предприятий, где ведется учет выпуска по партиям (например, отмечается фасовщик, номер смены и т.д. и т.п.) такая штука тоже не пойдетьььь.... :) Опять же, в любой ситуации можно найти дополнительные степени свободы. Бухгалтерией заявлена FIFO. А на практике железные бревна на складе лежат в штабелях, и никто ради прихоти бухгалтерии не будет перебирать весь штабель, чтобы вытащить то бревно, которое лежит в самом низу штабеля. Кладовщики идут по пути наименьшего сопротивления и берут бревна, которые сверху :) И плевать им на FIFO и все остальное. Гаркнуть-заставить-лишить_премии? Ок, тогда отгрузка, которая раньше занимала полчаса, будет занимать 5 часов. А металлические бревна после 20 перекладываний туда-сюда так обшандыбаются, что на них даже следов краски не останется, одни вмятины от перекладываний... Так что требования всяких там законов нужно, конечно, исполнять, но при этом не забывать еще и о рациональности, и стараться не доходить до полного идиотизма... :) ПМСМ, естественно...
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003758
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Roman V. Сахават Юсифов
Есть возможность пакетной верификации (долгая басня, делают ночью).

хм..... не проще ли просто назвать "полный пересчет себестоимости"? Проще и понятнее! А то у Вас "активный/пассивный счет" не понимают, а "верификация" понимают .....

"Себестоимость" тоже не понимают, а "пакетную или динамическую верификацию " - уважают.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003760
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Garya
Указываемая в счетах-фактурах информация должна содержать "номер ГТД" для импортных товаров. Номер ГТД, фактически, напрямую связан с номером партии. Счета-фактуры выдаются клиентам вместе с накладными.

Кроме всего этого, есть еще трекинг жизненного цикла изделия.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33003778
CyberBrine
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Вот так и получается, что в конечном итоге за содержимым накладной тащится громадный хвост из атрибутов для каждой строки накладной(инвойса), причем гибкость и универсальность достигаеся возможностью ручного разбиения, в момент внесения или позже при проведении документа.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33004431
LSV
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Работа строго по серийным номерам/сертификатам/партиям в ЛЮБОМ СЛУЧАЕ нарушит ФИФО. Поэтому, строгой последовательностью ФИФО можно почти всегда пренебречь, ИМХО. Да и кто на это будет смотреть ? Проверка ? Аудиторы ? Не думаю... :)
Пересчитывать ФИФО можно на несерийных/непартийных товарах. И то чисто для красоты. Например возврат может его безнадёжно нарушить, т.к. при возврате указывается цена и дата прихода по этой цене. Нередко возвращают "старый" товар, который по ФИФО давно ушёл. Приходится разрывать ФИФО-привязки. А иначе никак. Поставщик по другой цене не соглашается. При этом хронология ФИФО испортится навсегда. И тут другого выхода нет, как пожертвовать правильностью ФИФО...
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33004539
Roman V.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Господа!
И все-таки, вопросы скорее по законодательству и для проверок налоговиков, когда надо ТОЧНО знать, что правильно, а что нет!

Итак:
1) Метод ФИФО, партию товара по самому товару определить нельзя! Несколько приходов по одной партии: Если приход по партии происходит несколько раз в разные дни (например, при возврате товара), в какой очередности с другими партиями его списывать? Или, может быть, КАЖДЫЙ приход необходимо учитывать отдельной партией (и возврат тоже) ???

2) Та же ситуация: Насколько ЗАКОННА разноска остатков партий по складам? Есть РЕАЛЬНОЕ мнение нескольких налоговиков, что партия при ФИФО/ЛИФО учитывается по предприятию ВЦЕЛОМ и не зависит от внутрискладской структуры!!!

3) Если в учетной политике прописан "метод учета себестоимости единицы запасов" (т.е. используется "партионный" учет при жестком указании в расходе партии прихода), то ОБЯЗАТЕЛЬНА ЛИ возможность идентификации этой партии по внешнему виду самого товара?
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33004611
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Roman V.Господа!
И все-таки, вопросы скорее по законодательству и для проверок налоговиков, когда надо ТОЧНО знать, что правильно, а что нет!

Итак:
1) Метод ФИФО, партию товара по самому товару определить нельзя! Несколько приходов по одной партии: Если приход по партии происходит несколько раз в разные дни (например, при возврате товара), в какой очередности с другими партиями его списывать? Или, может быть, КАЖДЫЙ приход необходимо учитывать отдельной партией (и возврат тоже) ???

2) Та же ситуация: Насколько ЗАКОННА разноска остатков партий по складам? Есть РЕАЛЬНОЕ мнение нескольких налоговиков, что партия при ФИФО/ЛИФО учитывается по предприятию ВЦЕЛОМ и не зависит от внутрискладской структуры!!!

3) Если в учетной политике прописан "метод учета себестоимости единицы запасов" (т.е. используется "партионный" учет при жестком указании в расходе партии прихода), то ОБЯЗАТЕЛЬНА ЛИ возможность идентификации этой партии по внешнему виду самого товара?

1. Все эти fifo,lifo - глубокая туфта (особенно в отношении к товару - выбирает клиент ).
2. Налоговики правы - склад не субъект налоговых отношений.
3. Заштрихуйте все, если хочется.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33004696
Сисой
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Одного не понимаю - НАФИГА использовать FIFO/LIFO при движении ТМЦ, не имеющих уникальных характеристик?
А если хорошенько подумать? Может, все-таки по средней (по текущей "скользящей" с пересчетом в конце периода)?
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33004700
CyberBrine
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
С моей точки зрения существует два вида бизне процессов :
1) когда ТМЦ строго сериализуются (ГТД/Сертификат/лицензя/срок годности и т.д.)
2) ТМЦ не сериализуются или это не принципиально для заказчика.

во 2-м случае вполне достаточно ФИФО/ЛИФО и даже при возврате ТМЦ можно его нарушить, не нарушая /* =0) */ , т.е. вернуть товар в самую последнюю партию, где была хоть она продажа или просто сздать новую партию с ценой продажи. Но, если возникает вопрос типа: "Мы торгуем куртками, а тут одну покупатели потоптали и ее надо уценить" - автоматически возникает задача идентификации ТМЦ вплоть до конкретного объекта.
Я знаю примеры из реальной жизни, когда кассир пробивает "№ чека, цена, кол-во", а клочке бумаги пишет : продано "то-то по том-то", а в конце дня специально обученный человек, ассоциирует выгрузку из той кассы, при помощи этих бумажек с учетной задачкой, с помощью нетривиальной тулзы, т.к. ассортимент у той фирмы ок 10000-15000 наименований . Оператор этот получает 200 у.е. в мес. или 2400 у.е. в год, а для фирмы в целом * 12 магазинов = 28800 у.е. в год. Вся эта :?;%:; оправдывается тем, что у них очень сложные бизнес-процессы, но мое мнение, что у них слабые программеры, которым просто страшно перейти на механизмы ведения учета в разрезе ПРОИЗВОЛЬНЫХ характеристик товара .
Я полагаю так: если задачка достаточно тривиальная, или ее пишут студенты, то действительно, достаточно построить надстройку из 3-х табличек и заполнять ее ночью по ФИФО/ЛИЛО и етц., а днем смотреть отчеты за прошлый день, что вполне жизненно, а если еще ввести закрытие периодов, то будет совсем хорошо.
НО.
Эта система категорически неспособна работать с такой конструкцией как брак. Пример: Есть фирма, которая закупает напр. стиральные машины с браком контейнерами и после сдувания пыли продает их из своего сервис-центра за реальные деньги. Им надо оценить эффективность продажи как контейнера в целом(тут годится простое ФИФО), так и понять с какими повреждениями и за какие деньги люди раскупают хлам быстрее( т.е. надо идентифицировать каждый объект персонально с учетом его характеристик).
Одновременно они продают стиральные порошки, и вот тут их идентификация конкретного мешка не интересует вообще.Но с другой стороны, если система автоматически обеспечит достоверную партионность, то можно в частности проанализировать эффективность работы с конкретным поставщиком(перестраиваемое ФИФО для этого не годится категорически).Оговорюсь, что для получения предметной партионности с порошками, у фирмы должно быть что-либо типа сканеров штрих-кода(чтобы различать мешки).

Мое мнение таково : Если строится продукт, который хочется продать больше одного раза, просто небходимо строить конструкцию, которая позволит вести учети учет в разрезе характеристик товара. Другой вопрос, что система должна сама строить ФИФО (напр.) где-то на заднем плане по умолчанию, но когда требуется сериализация надо давать возможность оператору влиять на план предлженный системой, причем разбиение на конкретные учетные единицы может происходить на разных этапах жизненного цикла документа.Напр. я могу пойти на склад фирмы и отложить конкретный товар, что бы завтра мне его отгрузили(напр. те же стир.машины разной степени убитости).
"Все украдено до нас". Примерно так сказали ребята из IBM, которые написали книжку IBM WareHouse. Их версия хранилща всасыват определнный набор данных из OLTP DB, причем если это будет даже очень красивое ФИФО, то данные эти будут бессмысленны.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33004842
Roman V.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават Юсифов 1. Все эти fifo,lifo - глубокая туфта (особенно в отношении к товару - выбирает клиент ).

Ваши "туфта", "ерунда" и прочие ярлыки очень сильно раздражают %(. Вы так и скажете налоговику, что он "порет чушь", когда он попросит обосновать корректность списания ТМЦ и соответсвенно правильность уплаты НАЛОГОВ?! Я и не спрашиваю просто про торговый учет, меня интересует Бухгалтерский!
....Ответа не нужно.

Сахават Юсифов 2. Налоговики правы - склад не субъект налоговых отношений.

Вот это более дельный ответ.


Сахават Юсифов 3. Заштрихуйте все, если хочется
Я заштрихую, если эта идентификация нужна МНЕ, а вопрос про налоговиков (см.п1)
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33004876
Roman V.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
2 Сисой
Каждый метод списания имеет свои преимущества и недостатки в экономическом плане.
Метод по "средней" вполне удобен при стабильной экономике, но грозит потерей детализации всего движения до "партии" со всеми ее характеристиками (поставщик, цена, валюта и т.д.). А что уж говорить про нестабильную экономику....
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33004910
michael_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Давайте определимся

1. FIFO(LIFO) используется для оптимизации налогооблажения и здесь партия определяется поставщиком и приходным документом
2. Учет продаж товара по его характеристикам - здесь партия определяется заводским номером, страной производителем, поставщиком, датой - нужное подчеркнуть. Это нужно для контроля брака, возвратов, срока годности.

Это ДВЕ БОЛЬШИЕ РАЗНИЦЫ!

Первый способ - можно списывать по средней, а в конце периода (день, месяц, декада) сделать подбор партий для уточнения себестоимости

При втором способе кладовщик ОБЯЗАН указывать номер партии и никакого ФИФО или ЛИФО в чистом виде тут нет. Покупателю может быть выдана копия сертификата, гарантийный талон и т. д. То есть что кладовщик (продавец) из штабеля взял, то и указал пр продаже. Здесь в отличии от первого способа нельзя продавать одно, а списывать другое.

Вопрос задавался по расчету себестоимости, давайте и поговорим об этом, а тут все в одну кучу смешали.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33005069
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
А меня раздражаеет акроним ТМЦ. Давайте отделят Т от М.

Списание материалов на призводство обезличенно тоже не годиться. По тем же причинам.(идентификация состава изделия при рекламации, статанализе...)
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33005105
Фотография PVP
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Garya PVPЯ бы обратил внимание на термин «партия». По-моему, это группа МЦ, обладающих одинаковыми свойствами (один сертификат). На мой взгляд, не надо путать ее с ценой прихода МЦА разве цена товара не является свойством товара? Является. Только свойства товаров во всех договорах указываются в сертификате. Там цены нет. Одна и та же партия товара с одним и тем же сертификатом в разное время может быть получена по разной цене.

Garya PVPЧто касается методов учета, то давайте рассмотрим, на что это влияет. Метод FIFO, LIFO, средние цены определяет сумму проводки, отражающей себестоимость реализованных (использованных) МЦ. Когда будет использована эта информация? В конце отчетного периода, когда будут выводиться финансовые результаты или валовые затраты. В середине отчетного периода она не имеет никакого значения. Поэтому метод расчета цены для списания МЦ также не имеет значения. Следовательно, можно не мучить бухгалтеров необходимостью строгой последовательности ввода данных, перерасчетов и т.п.Не совсем так. Точнее, совсем не так. :)
Указываемая в счетах-фактурах информация должна содержать "номер ГТД" для импортных товаров. Номер ГТД, фактически, напрямую связан с номером партии. Счета-фактуры выдаются клиентам вместе с накладными. И внести в них исправления - целая история (проще полагать, что это невозможно). Так что перераспределение партий в конце месяца не всем подходит. По крайней мере, торговым предприятиям, работающим с импортным товарам, совершенно точно не подходит. Ни в ГТД, ни в обычной накладной на отпуск, ни в таможенной декларации не присутствуют данные о себестоимости товара. Там есть цена реализации. Она определяется рыночными и договорными отношениями и не зависит от себестоимости товара. Методы же FIFO, LIFO и др. применяется для определение цены списания. Они никоим образом не относятся к цене реализации. Поэтому определение себестоимости списания (цены списания) в конце отчетного периода ни коим образом не затрагивает документы по отгрузке продукции.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33005149
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
В FIFO,LIFO никакого экономического смысла нет. Это был порядок в картотеке. Если документы лежали стопокой, то последний документ ложился сверху - LIFO. Если документ клали под низ - FIFO. Если стопка лежала торцом - по среднему.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33005196
Фотография PVP
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават ЮсифовВ FIFO,LIFO никакого экономического смысла нет. Это был порядок в картотеке. Если документы лежали стопокой, то последний документ ложился сверху - LIFO. Если документ клали под низ - FIFO. Если стопка лежала торцом - по среднему.Не знаю как в России, но на Украине предприятие имеет право выбрать учетную политику - один из возможных методов. Но смешивание методов не позволяется. Метод списания себестоимости влияет на валовые затраты - а это налоги. Здесь произвол не допускается.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33005364
Roman V.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Да в России тоже произвол недопустим :))
Это была интересная шутка, только если "торцом" то будет "учет себестоимости единицы запасов" :)
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33005577
michael_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават ЮсифовВ FIFO,LIFO никакого экономического смысла нет. Это был порядок в картотеке. Если документы лежали стопокой, то последний документ ложился сверху - LIFO. Если документ клали под низ - FIFO. Если стопка лежала торцом - по среднему.
Смысл есть, по LIFO будут списываться последние пришедшие МЦ (ради ВАС без Т :), как правило, они самые дорогие. Таким образом, увеличиваем себестоимость и уменьшаем прибыль и следовательно налог на прибыль.
Если задача обратная, то есть надо показать бОльшую прибыль для инвесторов, то выбирают FIFO.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33005582
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
michael_ Сахават ЮсифовВ FIFO,LIFO никакого экономического смысла нет. Это был порядок в картотеке. Если документы лежали стопокой, то последний документ ложился сверху - LIFO. Если документ клали под низ - FIFO. Если стопка лежала торцом - по среднему.
Смысл есть, по LIFO будут списываться последние пришедшие МЦ (ради ВАС без Т :), как правило, они самые дорогие. Таким образом, увеличиваем себестоимость и уменьшаем прибыль и следовательно налог на прибыль.
Если задача обратная, то есть надо показать бОльшую прибыль для инвесторов, то выбирают FIFO.

Сахават ЮсифовЯ каждой записи присваиваю уникальный идентификатор и отслеживаю историю. При изменении расчетных параметров (нап. цены) по всей цепочке перерассчитываеются прибыля и убытки. Автоматом предлагается FIFO (выгодно при инфляции), но можно выбрать по факту. Есть возможность пакетной верификации (долгая басня, делают ночью).

Читайте ветку полностью.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33007617
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Я себе так понимаю. FIFO используется фискальщиками только тогда , когда в фискальном же учете не возможно отделение товара от аналогичного товара, поступившего по другой цене. Но когда возможно, то необходимость в FIFO отпадает автоматически. Если у вас каждый товар имеет заводской номер, и по каждому товару отдельно имеется как набор характеристик, так и цена, и есть первичный документ, в котором проставлен заводской номер (или номер партии, или еще какой-то реквизит, подтверждающий корректность списания), то никакой налоговик придраться не сможет. Против первичного документа не попрешь. FIFO начинает работать только тогда, когда в учете не фиксируются характеристики списанных ТМЦ, когда в первичных документах соответствующая информация не отображается. И тогда налоговик вполне резонно может ткнуть пальцем в учетную политику и в законодательство.

Фактически же для торговых организаций, работающих с импортным товаром, требование указывать в счетах-фактурах номера ГТД эквивалентно требованию отказаться от учета по FIFO и перейти на детальный учет привязок расходных партий к приходным.

В конце концов, в номенклатурный справочник можно вколачивать наименования вместе с атрибутами приходной партии. И всё - приехали. Каждый приход рассматривается как отдельная номенклатура, для которой нет никакого смысла запускать FIFO (партия-то всего одна). В расходных документах делается ссылка на соответствующий код товара, распечатывается название "Носки мужские черны х/б, арт.45789, прих.партия 12345 из Мариуполя от 12.02.2005".

Теперь по поводу складов. В налоговом учете действительно нет четких указаний, как вести учет по подразделений. За исключением требований по ведению книги продаж. Если имеется несколько территориально разнесенных площадок, на которых ведутся собственные диапазноы нумерации книги продаж, значит и учет партий вы можете разбить по площадкам, мотивирова это необходимостью привязки к ведению книги продаж.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33007638
mazzy
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
GaryaFIFO начинает работать только тогда, когда в учете не фиксируются характеристики списанных ТМЦ
Да. Кроме того, когда колебания цены существенны.

Если колебания несущественны, то можно использовать алгоритмы попроще. Вплоть до стандартной себестоимости.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33007957
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Garya
В конце концов, в номенклатурный справочник можно вколачивать наименования вместе с атрибутами приходной партии. И всё - приехали. Каждый приход рассматривается как отдельная номенклатура, для которой нет никакого смысла запускать FIFO (партия-то всего одна). В расходных документах делается ссылка на соответствующий код товара, распечатывается название "Носки мужские черны х/б, арт.45789, прих.партия 12345 из Мариуполя от 12.02.2005".


Я, в конце концов, выкинул и номенклатурный справочник. Ввиду того, что каждая запись уникальна, роль справочника играет временный файл остатков. (временный между двумя верификациями).
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33008384
CyberBrine
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Сахават Юсифов Garya
В конце концов, в номенклатурный справочник можно вколачивать наименования вместе с атрибутами приходной партии. И всё - приехали. Каждый приход рассматривается как отдельная номенклатура, для которой нет никакого смысла запускать FIFO (партия-то всего одна). В расходных документах делается ссылка на соответствующий код товара, распечатывается название "Носки мужские черны х/б, арт.45789, прих.партия 12345 из Мариуполя от 12.02.2005".


Я, в конце концов, выкинул и номенклатурный справочник. Ввиду того, что каждая запись уникальна, роль справочника играет временный файл остатков. (временный между двумя верификациями).

А что Вы делаете, когда надо показать карточку товара ?
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33008422
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
CyberBrine Сахават Юсифов Garya
В конце концов, в номенклатурный справочник можно вколачивать наименования вместе с атрибутами приходной партии. И всё - приехали. Каждый приход рассматривается как отдельная номенклатура, для которой нет никакого смысла запускать FIFO (партия-то всего одна). В расходных документах делается ссылка на соответствующий код товара, распечатывается название "Носки мужские черны х/б, арт.45789, прих.партия 12345 из Мариуполя от 12.02.2005".


Я, в конце концов, выкинул и номенклатурный справочник. Ввиду того, что каждая запись уникальна, роль справочника играет временный файл остатков. (временный между двумя верификациями).

А что Вы делаете, когда надо показать карточку товара ?Распечатываем "карточку товара" на одну партию. Программу сами настроем так, чтобы для фискальщиков печаталась карточка из расчета, что партия=номенклатура. Какие проблемы-то? :)
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33008545
CyberBrine
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Поясняю :
Достаточно распостраненная ситуация, когда менеджер хочет узнать все движения по товару "Холодильник Морозко - 2000" за последние 6 месяцев. При условии, что приходов этого товара з данный период было больше 1.
Т.е. в Вашем случае, как ему поступить ?
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33008591
CyberBrine
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Вообще, я полагаю, что у партионного учета есть несколько основных задач.
1) Получить представление о реальной текущей себестоимости товара.
2) Формирование данных для налоговой отчетности.
3) Разного рода дополнительная аналитика, предназначенная для поддержки менеджера при принятии решений.
Считаю, что все эти аспекты неотделимы друг от друга, просто в зависимости от вида бизнеса изменяется значимость каждого из них по сравнению и другими. Большинство разногласий, которые встретились в топике обусловлены по-моему, смешиванием методов построения учета и задач, для которых эти методы удобны.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33008638
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
CyberBrineПоясняю :
Достаточно распостраненная ситуация, когда менеджер хочет узнать все движения по товару "Холодильник Морозко - 2000" за последние 6 месяцев. При условии, что приходов этого товара з данный период было больше 1.
Т.е. в Вашем случае, как ему поступить ?

Все это лежит в движении. Наименовании и еи идентичны. Остальные параметры разнятся. Главно ничего не суммировать, никаких жестких остатков. Вот Вам и история. Посмотрите мою бухгалтерию.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33008710
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Вот, история товара.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33008816
michael_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
CyberBrineПоясняю :
Достаточно распостраненная ситуация, когда менеджер хочет узнать все движения по товару "Холодильник Морозко - 2000" за последние 6 месяцев. При условии, что приходов этого товара з данный период было больше 1.
Т.е. в Вашем случае, как ему поступить ?

Вводим 2 уровня аналитики - 2 справочника
1. ТМЦ
2. Партия, иерархически зависит от ТМЦ
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33009811
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
CyberBrineПоясняю :
Достаточно распостраненная ситуация, когда менеджер хочет узнать все движения по товару "Холодильник Морозко - 2000" за последние 6 месяцев. При условии, что приходов этого товара з данный период было больше 1.
Т.е. в Вашем случае, как ему поступить ?Если я правильно понял CyberBrine, вопрос состоит в том, как получать разные учетные карточки - для себя одним способом, для фискальщиков - другим. По-моему, эта задача решается довольно просто.

Вариант 1. Название номенклатуры уникально для каждой партии (включает реквизиты партии). Кроме подробного названия используется аналитический разрез "номенклатурная группа". Этот разрез может быть иерархическим. Сославшись на конкретную запись "Холодильник Морозко 2000" из подгруппы "Холодильники Морозко" группы "Холодильники", мы сможем для себя получать "карточку складского учета" (КСУ) как по холодильникам Морозко 2000", так и по "холодильникам Морозко" разных моделей, а также и по холодильникам вообще любых видов.

Вариант 2. То, что предложил michael_. Для себя распечатываешь КСУ по наименованию только, для фискальщиков - по наименованию и по партии.

Еще ни разу за мою жизнь фискальщики не требовали показать КСУ. КСУ - это внутренний документ, имеющий весьма отдаленное отношение к налогам. Если обнаружатся расхождения между КСУ и накладной (например), это будет трактоваться как "кладовщик ошибся", то есть, первична накладная. Посему фискальщики обычно контролируют первичку и отражение ее в бухгалтерском и налоговом учете. Учет ТМЦ на складах совсем не обязательно завязывать напрямую на бухгалтерский. И не только не обязательно, но и вредно во всех смыслах.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33009847
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Garya Учет ТМЦ на складах совсем не обязательно завязывать напрямую на бухгалтерский. И не только не обязательно, но и вредно во всех смыслах.

УЧЕТ должен быть один. Остальные "учеты", должны формироваться на базе УЧЕТА автоматом.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33010614
michael_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават Юсифов Garya Учет ТМЦ на складах совсем не обязательно завязывать напрямую на бухгалтерский. И не только не обязательно, но и вредно во всех смыслах.

УЧЕТ должен быть один. Остальные "учеты", должны формироваться на базе УЧЕТА автоматом.
К сожалению, так не всегда получается. Во-первых разные начальники - разные цели. Во-вторых БУ может вестить с некоторым опозданием, а оперативный учет день в день.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33011482
Фотография Сергей Васкецов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
michael_К сожалению, так не всегда получается. Во-первых разные начальники - разные цели. Во-вторых БУ может вестить с некоторым опозданием, а оперативный учет день в день.
А это не противоречит вышесказанному, просто основанием для БУ должен быть оперативный, а никак не наоборот. На основании оперативных документов строятся проводки, осуществляется планирование, контроллинг и прочая прелесть, а БУ - просто некий его срез.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33011764
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават Юсифов Garya Учет ТМЦ на складах совсем не обязательно завязывать напрямую на бухгалтерский. И не только не обязательно, но и вредно во всех смыслах.

УЧЕТ должен быть один. Остальные "учеты", должны формироваться на базе УЧЕТА автоматом.К сожалению, это возможно далеко не всегда.

Сергей ВаскецовА это не противоречит вышесказанному, просто основанием для БУ должен быть оперативный, а никак не наоборот. На основании оперативных документов строятся проводки, осуществляется планирование, контроллинг и прочая прелесть, а БУ - просто некий его срез.Ну да, а бухгалтеров всех уволить. :)

На склад поступил насос. В УУ кладовщик его оприходовал. Дальше что? Автоматом формируются проводки в БУ? И какие же именно? Приход ЧЕГО ? Основного средства, материала, товара, продукции, полуфабриката?... Самое интересное, что из двух одинаковых насосов, оприходованных в одной и той же приходной партии на склад, один может быть оприходован как материал, а второй - как товар. Кто же должен определять, КАКИЕ ИМЕННО должны быть сделаны проводки? А если среди номенклатуры продукции появился подакцизный товар, кто будет отвечать, что проводки по начислению акцизов забылись сделаться? Не всё так просто, господа...
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33012075
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Garya Сахават Юсифов Garya Учет ТМЦ на складах совсем не обязательно завязывать напрямую на бухгалтерский. И не только не обязательно, но и вредно во всех смыслах.

УЧЕТ должен быть один. Остальные "учеты", должны формироваться на базе УЧЕТА автоматом.К сожалению, это возможно далеко не всегда.

Сергей ВаскецовА это не противоречит вышесказанному, просто основанием для БУ должен быть оперативный, а никак не наоборот. На основании оперативных документов строятся проводки, осуществляется планирование, контроллинг и прочая прелесть, а БУ - просто некий его срез.Ну да, а бухгалтеров всех уволить. :)

На склад поступил насос. В УУ кладовщик его оприходовал. Дальше что? Автоматом формируются проводки в БУ? И какие же именно? Приход ЧЕГО ? Основного средства, материала, товара, продукции, полуфабриката?... Самое интересное, что из двух одинаковых насосов, оприходованных в одной и той же приходной партии на склад, один может быть оприходован как материал, а второй - как товар. Кто же должен определять, КАКИЕ ИМЕННО должны быть сделаны проводки? А если среди номенклатуры продукции появился подакцизный товар, кто будет отвечать, что проводки по начислению акцизов забылись сделаться? Не всё так просто, господа...

А кто все это сейчась классифицирует? Бухгалтер?
Так сажайте ее на прием насоса, а не тетю Маню.

И ,вообще, бардак не у всех.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33012346
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават ЮсифовА кто все это сейчась классифицирует? Бухгалтер?
Так сажайте ее на прием насоса, а не тетю Маню.

И ,вообще, бардак не у всех.Сейчас? Кладовщик отмечает приход насоса на склад . Бухгалтер, специалист именно в области бухучета, хорошо знающий налоговое законодательство, сам себе задает нужные вопросы, сам находит на них ответы. После чего он делает проводки на основе первичных документов . Только не электронных, а бумажных, с оригинальными подписями и печатями, иначе никак нельзя! При этом смотрит, выделен ли НДС в этих документах отдельной строкой, указаны ли корректно все реквизиты сторон и т.д. и т.п. А что такое "проводки автоматом"? Проводка есть, а за контроль правильности оформления первички никто не отвечает? За проводки - тоже?

Автоматизация - это ОЧЕНЬ ГРОМКОЕ СЛОВО. До такой степени громкое, что оглушенные его грохотом люди перестают понимать его реальный смысл. На самом же деле автоматизация охватывает только ту часть бизнеса, которая поддается систематизации . А систематизации поддается далеко не всё.
Например, все нюансы во всех договорах со всеми контрагентами - в общем случае систематизировать не удастся. Можно попытаться навязать своим контрагентам заключение договоров шаблонной формы, заточенной под типичные взаимодействия с контрагентами. Но договор - на то и договор, что это не односторонний документ. Кто-то из контрагентов, возможно, тоже разработал шаблоны, но уже какие-то свои, и настаивает на следовании другому шаблону при заключении договора. И кому-то из двоих придется уступить, либо отказаться от сделки (хороша же автоматизация, благодаря которой приходится отказываться от клиентов). Разработчик шаблонов в любом случае ориентируется на какие-то типичные для данного предприятия транзакции. Но ведь могут оказаться и нетипичные. И каждую транзакцию кто-то должен контролировать на предмет обкумекивания - а не нужно ли по данной конкретной транзакции получить лицензию или какое-то иное разрешение на право выполнения данной операции? А не нужно ли платить налог на реализацию автотранспортных средств (вот кто должен знать о существовании подобного налога?). А не попадает ли данная транзакция под акциз? И где в хитросплетении вскяих "в случае, если..." заключен момент реализации и переход собственности, нужно ли задействовать счет 45 или не нужно. Каким образом все эти вопросы могут решаться, если в бухучете АВТОМАТОМ все возникает само-собой по телодвижениям кладовщиков, бригадиров, специалистов отдела снабжения, сбыта? А давайте посадим бухгалтеров в склад, в сбыт, с набжение, да? :) Каждый должен заниматься своим делом. Я себе очень слабо представляю, какой бухгалтер согласиться сидеть на складе и управлять автопогрузчиками, которые раскладывают всякую всячину по штабелям. Или в отделе сбыта отвечать капризным клиентам "вы определитесь, что же конкретно вы хотите перекачивать... к сожалению, у нас нет насоса, который годится одновременно для перекачки нефти, воды, серной кислоты и фекалий".
ЗЫ. Кучка смайликов... :)
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33012362
Фотография Сергей Васкецов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
GaryaНа склад поступил насос. В УУ кладовщик его оприходовал. Дальше что? Автоматом формируются проводки в БУ? И какие же именно? Приход ЧЕГО ? Основного средства, материала, товара, продукции, полуфабриката?... Самое интересное, что из двух одинаковых насосов, оприходованных в одной и той же приходной партии на склад, один может быть оприходован как материал, а второй - как товар. Кто же должен определять, КАКИЕ ИМЕННО должны быть сделаны проводки? А если среди номенклатуры продукции появился подакцизный товар, кто будет отвечать, что проводки по начислению акцизов забылись сделаться? Не всё так просто, господа...
Определять должен тот, кто УТВЕРЖДАЕТ электронный документ. После утверждения в документ изменения уже не вносятся - значит, на момент утверждения должно быть известно, какие проводки необходимо будет сформировать (это очень серьезное требование, на самом деле большинство систем позволяют не как попало, но все же изменить алгоритм формирования проводок даже для утвержденных документов, производится это внесением изменений в сам алгоритм). Так вот, в момент прихода лицо, утверждающее документ, должно знать, ЧТО ИМЕННО приходуется, на основании этого фиксируется в документе тот или иной алгоритм, на основании (с учетом) которого и производится генерация проводок. Все не просто, а очень просто.

Не забывайте, что по своей сути ERP это прежде всего планирование и оперативный учет, а никак не бухгалтерия, которую, кстати, многие системы позволяют вести несколькими способами (в смысле отчетности, как минимум, формировать корреспонденцию или нет для проводок). Поэтому в контексте ERP бухгалтерия ну никак не может быть первичной.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33012373
michael_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Согласен с Garya.

У крупных заказчиков приходится оперативный и бухгалтерский учет параллелить. Но это не означает, что делем тупой двойной ввод. Данные можно передавать из одного учета в другой, использовать одни и те же документы и справочники. Механизмов много.

А там где кладовщика, как такового нет, то и ОУ отстутсвует.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33012582
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Определять должен тот, кто УТВЕРЖДАЕТ электронный документ
Я говорю - акцептует. Нравится!

Garya!
Вы все усложняете. Бухгалтерия (хотел сказать "ерунда", но осекся. Такое звучное слово многим, почему то, не нравиться) не такая сложная система, как Вы думаете. Это не диагноз "рак" поставит. До 10 полей в документе, несколько документов. Нормальная программа в нормально заполненных документах с нормальной базой знаний разберется и без тети Мани , и без бухгалтера. Отсканировал, проанализировал, пропустил или отложил на ответхранение с сигналом ЛПР.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33012905
LSV
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
2 Сахават Юсифов
А не кажется Вам, что всё не так уж просто.
Напомню, что бухгалтерия с точки зрения математики - 1класс 2четверть, не более. Похоже Вы смотрите именно с этой стороны. :)
Но это самая малозначащая сторона. Весь прикол в остальных сторонах.
Недаром выходит туча бух.периодики, где толкуется туча разных законов, нормативов и правил, порой противоречивых. Поэтому-то и хороших бухгалтеров мало, т.к. эта туча практически неформализируема !
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33013204
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Уважаемый LSV!

Вы, наверное, заметили, что у меня в настройках есть записи "Партнер".
Так вот, если один партнер выставляет с/ф, то этот с/ф попадет другому партнеру с проводками на основе плана счетов и настроек этого партнера. Обычно там менят только дату прихода. Это ,конечно, только если они работают на моих программах. Но ведь можно договориться и вывесить правила формирования проводок и много чего еще. (У мея в одной цепочке даже прибыль распределялась между несколькими фирмами "родственниками").
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33013249
michael_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават ЮсифовУважаемый LSV!

Вы, наверное, заметили, что у меня в настройках есть записи "Партнер".
Так вот, если один партнер выставляет с/ф, то этот с/ф попадет другому партнеру с проводками на основе плана счетов и настроек этого партнера. Обычно там менят только дату прихода. Это ,конечно, только если они работают на моих программах. Но ведь можно договориться и вывесить правила формирования проводок и много чего еще. (У мея в одной цепочке даже прибыль распределялась между несколькими фирмами "родственниками").
Garya же писал - для продавца это товар (5 шт), а для покупателя может быть и товар (2 шт) и ОС (1 шт) и материал (запчасть, 2 шт). Значит надо при акцепте не просто сказать "Принято", а указать как принято. И вопрос как акцепптовать 1 строку накладной по нескольким правилам.
И еще - надо прописать корректировку и откат акцепта.

Все это сделать, в принципе, реально, но тривиального решения нет.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33013278
Фотография Сергей Васкецов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
michael_ Сахават ЮсифовУважаемый LSV!

Вы, наверное, заметили, что у меня в настройках есть записи "Партнер".
Так вот, если один партнер выставляет с/ф, то этот с/ф попадет другому партнеру с проводками на основе плана счетов и настроек этого партнера. Обычно там менят только дату прихода. Это ,конечно, только если они работают на моих программах. Но ведь можно договориться и вывесить правила формирования проводок и много чего еще. (У мея в одной цепочке даже прибыль распределялась между несколькими фирмами "родственниками").
Garya же писал - для продавца это товар (5 шт), а для покупателя может быть и товар (2 шт) и ОС (1 шт) и материал (запчасть, 2 шт). Значит надо при акцепте не просто сказать "Принято", а указать как принято. И вопрос как акцепптовать 1 строку накладной по нескольким правилам.
И еще - надо прописать корректировку и откат акцепта.

Все это сделать, в принципе, реально, но тривиального решения нет.
А почему Вы решили, что по одной накладной продавца нельзя сделать 3 накладных у покупателя? Тогда Вы и обнаружите то самое тривиальное решение на основании цепочек документов.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33013415
michael_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
3 приходных ордера из 1-й накладной покупателя сделать можно.
Но кладовщик может не знать, что это принимается ОС и товар, в ОУ может быть принято 5 шт ТМЦ на склад, а в БУ это 3 разных прихода
2. А что такое "тривиальные цепочки документов"? Поясните свою мысль, если не трудно.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33013599
Фотография Сергей Васкецов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
michael_3 приходных ордера из 1-й накладной покупателя сделать можно.
Но кладовщик может не знать, что это принимается ОС и товар, в ОУ может быть принято 5 шт ТМЦ на склад, а в БУ это 3 разных прихода
2. А что такое "тривиальные цепочки документов"? Поясните свою мысль, если не трудно.
Во-первых, я писал про тривиальное решение, а не про тривиальные цепочки. Как раз они-то могут быть крайне сложные, и по составу, кстати, тоже. То есть, в этом примере, один исходный документ у покупателя вводится (получается при использовании репликации, импортируется, еще что душе угодно) как источник (документ поставщика, даже можно на него какую-то логику навесить, но здесь это несущественно), из него генерится необходимое количество документов нужного типа (именно эти документы уже и являются теми нормальными документами, с которыми обычно работают), определяющих требуемый порядок движения ОС, ТМЦ по складам, МБП по чувакам, и т.п., с использованием, при необходимости, контроля превышения количества/суммы/цены/аналитики/... (продолжите по своему усмотрению), чтоб, например, по приходу на 10 штук нельзя было сформировать Акт ППС на 20 штук. Задача реализации цепочечных документов безусловно сложна и интересна, но решается обычно в общей постановке 1 раз и проблем с этим больше не возникает.

Во-вторых, если кладовщик не знает, что ему пришло, безусловно, он не может за это отвечать. Поэтому, если приход на склад формируется один, то надо либо удалить кладовщика из цепочки принятия решения и формировать проводки автоматом (опять же вернемся к пресловутому алгоритму автоматического формирования проводок по документу, если установлено, что номенклатура с кодом таким-то - это основные средства, от этого поставщика - это материал для переработки, и т.п., алгоритм в состоянии опираться на эту базу знаний и формировать правильное проводки, такая схема реально работает после настройки с минимальным участием пользователей, только алгоритм должен быть настраиваемым), либо надо разделить вообще событие прихода ОС на склад, ввода ОС в эксплуатацию, передачи в монтаж, добавления в состав и т.п., что концептуально более правильно, так как позволяет разнести ответственность лиц, выполняющих те или иные операции (что, впрочем, не исключает первое), а кладовщик просто приходует все на склад, что неверно отражено в буфере проводок - потом подобьется при вводе ОС в эксплуатацию, при проверках и т.п.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33013798
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Потихоночку инициатива переходит от консалтеров к программерам. Что есть хорошо, по моему.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33014324
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават Юсифов Определять должен тот, кто УТВЕРЖДАЕТ электронный документ
Я говорю - акцептует. Нравится!

Garya!
Вы все усложняете. Бухгалтерия (хотел сказать "ерунда", но осекся. Такое звучное слово многим, почему то, не нравиться) не такая сложная система, как Вы думаете. Это не диагноз "рак" поставит. До 10 полей в документе, несколько документов. Нормальная программа в нормально заполненных документах с нормальной базой знаний разберется и без тети Мани , и без бухгалтера. Отсканировал, проанализировал, пропустил или отложил на ответхранение с сигналом ЛПР.
Множество документов акцептует генеральный директор. Вы полагаете, генеральный директор должен разбираться во всех тонкостях бухгалтерского учета и самостоятельно определять корреспонденцию счетов?

Уважаемый Сахават Юсифов. Вот Вам для примера самая тривиальная задачка из области бухучета. Предприятие использует легковые автомобили как основные средства производственного назначения. В частности, на автомобиле отвозится операционист в банк и обратно, общественный транспорт по этому маршруту не ходит. В соответствии с требованиями налогового кодекса НДС, уплаченный при приобретении легкового автомобиля (или микроавтобуса), в зачет не принимается. То есть, в дебет счета 68 относиться не может (интересно, знает об этом генеральный директор, кладовщик, или начальник транспортного цеха ?). Относиться на балансовую стоимость основного средства НДС также не может в силу того, суммы амортизации с уплаченного налога уменшат налогооблагаемую базу другого налога - налога на прибыль, что запрещено базовой концепцией налоговой системы. Покрываться из чистой прибыли тоже, вроде бы, не резон. Поскольку средство производственного назначения . Внимание, вопрос. Куда (на какой счет) должна попасть в итоге сумма НДС, уплаченного предприятием со стоимости легкового автомобиля? Как эта сумма должна в итоге повлиять на базу множества других налогов таким образом, чтобы предприятие не заплатило лишних налогов, не нарушило законодательство, и чтобы фискальщики не смогли предъявить к нему претензий?
Скажу сразу, что четкого ответа на этот вопрос просто не существует. Есть всякие письма, суть которых противоречит более весомым законодательным актам. По сути противоречат друг другу законодательные нормы, и полностью это противоречие устранить в принципе невозможно. В каждом конкретном случае подобные вопросы кто-то должен прорабатывать и принимать на себя ответственность за их решение. Кто же в состоянии кроме бухгалтера это сделать? Или Вы полагаете, что "да пусть себе заплатят налогов побольше, чтобы никто не придирался"? Хочу заметить, что приведенный мной пример - просто капля в океане подобных проблем. На самом деле подобных нестыковок гораздо больше, нежели Вам это представляется. Для того, чтобы лавировать среди их частокола, необходим специалист (то есть, бухгалтер). А вы призываете отдать решение этого вопроса "начальнику транспортного цеха" или кладовщику. Ради бога, не смешите...

Сахават ЮсифовВы, наверное, заметили, что у меня в настройках есть записи "Партнер".
Так вот, если один партнер выставляет с/ф, то этот с/ф попадет другому партнеру с проводками на основе плана счетов и настроек этого партнера. Обычно там менят только дату прихода. Это ,конечно, только если они работают на моих программах. Но ведь можно договориться и вывесить правила формирования проводок и много чего еще. (У мея в одной цепочке даже прибыль распределялась между несколькими фирмами "родственниками").Скажите, Вы имеете представление о коммерческой тайне? Или Вы полагаете, что все предприятия России должны вывешивать в интернете все выполненные ими проводки на всеобщее обозрение? У нас даже собственные сотрудники до бухгалтерской информации допускаются только в соответствии с производственной необходимостью и с санкции руководства.

Сергей Васкецов...если приход на склад формируется один, то надо либо удалить кладовщика из цепочки принятия решения и формировать проводки автоматом (опять же вернемся к пресловутому алгоритму автоматического формирования проводок по документу, если установлено , что номенклатура с кодом таким-то - это основные средства, от этого поставщика - это материал для переработки, и т.п., алгоритм в состоянии опираться на эту базу знаний и формировать правильное проводки, такая схема реально работает после настройки с минимальным участием пользователей, только алгоритм должен быть настраиваемым), либо надо разделить вообще событие прихода ОС на склад, ввода ОС в эксплуатацию, передачи в монтаж, добавления в состав и т.п., что концептуально более правильно, так как позволяет разнести ответственность лиц, выполняющих те или иные операции (что, впрочем, не исключает первое), а кладовщик просто приходует все на склад, что неверно отражено в буфере проводок - потом подобьется при вводе ОС в эксплуатацию, при проверках и т.п.Прочитайте внимательно фразу, выделенную жирным шрифтом. Вам кажется, что установление факта, что к чему относится - мелкая второстепенная задача, котороая может решаться кем угодно и где угодно. На самом деле как раз главный вопрос - КТО реально может устанавливать характер подобных операций, КТО для этого достаточно компетентен. Имею смелость утверждать, что кроме бухгалтера - НИКТО . Вы полагаете иначе? Аргуменгтируйте, пожалуйста.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33014365
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
2 Сахават Юсифов. Интересно, кто кроме бухгалтера знает, что для легковых автомобилей стоимостью свыше 300'000 рублей, применяется поправочный коэффициент 0,5 к сроку полезного использования (СПИ)? Ну, допустим, начальник транспортного цеха каким-то чудом об этом прослышал. Но дальше-то что? Что при этом происходит? Как именно должна начисляться амортизация в налоговом учете на подобные основные средства? Первую половину СПИ так, как будто поправочного коэффициента нет, а когда основное средство наполовину самортизируется, должно прекращать амортизироваться (то есть, должно оставаться на всю жизнь недоамортизированным на 50%)? Или оно должно амортизироваться на 100%, но при этом СПИ должен растягиваться вдвое? Это первая загадка, о котором в законодательстве - ни гу-гу.
Еще более серьезная загадка возникает, если вы вздумаете продать такое основное средство по цене ниже себестоимости (той, которая для целей налогообложения). В этом случае убыток от реализации основного средства должен приниматься для целей налогообложения равными долями на протяжении оставшегося при выбытии срока полезного использования (интересно, об этом тоже известно начальнику транспортного цеха?). Как влияет коэффициент 0,5 на этот нюанс? Это уже не просто загадка, а ОЧЕНЬ БОЛЬШАЯ ЗАГАДКА .

Вот я Вам уже привел три загадки, все три относятся только к одному маленькому разделу - учету основных средств, да и то не всех, а только малой их части - легковым автомобилям. И даже из этой области это далеко не полный перечень загадок (примерно 1/10 часть). А теперь прикиньте, сколько их вообще по всем основным средствам, сколько их по всем остальным участкам бухучета.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33014411
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Уважаемый Garya,
Если Вы поднатужтесь сами и привлекете пару таких же как Вы, мы быстро найдем и остальные 9/10 проблем бухучета и создадим БЗ проблем бухучета и будем поддерживать. На формальном языке. А программы будут использовать эту БЗ когда нормальные схемы по духу и методе бухучета не проходят.
Вам за это отчисления. А Вы депутатам, что бы побольше таких проблем создавали. :)

(Налоговики не такие умные, как Вам кажется. Я изучал их внутренние документы)
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33014442
Фотография Garya
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Сахават ЮсифовУважаемый Garya,
Если Вы поднатужтесь сами и привлекете пару таких же как Вы, мы быстро найдем и остальные 9/10 проблем бухучета и создадим БЗ проблем бухучета и будем поддерживать. На формальном языке. А программы будут использовать эту БЗ когда нормальные схемы по духу и методе бухучета не проходят.
Вам за это отчисления. А Вы депутатам, что бы побольше таких проблем создавали. :)

(Налоговики не такие умные, как Вам кажется. Я изучал их внутренние документы)Сахават, вы всерьез полагаете, что объем информации, едва умещающийся в текстовом виде на DVD-диске (база данных Гарант занимает около 6Гб) можно систематизировать втроем на все случаи жизни? Гарант и Консультант-Плюс на этом бизнес строят. Но они всего-лишь на всего предлагают искалку по базе с большим объемом текстов. Дальше этого никто и никогда соваться даже не пытался (сразу вспоминается притча из "Кавказской пленницы" про птичку, которая сгорела, долетев до солнца).

Кстати, по приведенным мной загадкам. Когда я изначально настраивал у нас налоговый учет и с этими загадками столкнулся, у нас был консилиум из самых грамотных бухгалтеров. По итогам которого мы коллегиально приняли решение исходя из имеющегося на тот момент содержания законодательной базы. Не так давно минфина опубликовал письмо, в котором отвечал на вопрос, связанный с двумя последними приведенными мной загадками. Минфин в этом письме разъяснил, что применение коэффициента 0,5 автоматически приводит к увеличению СПИ в 2 раза, в том числе к СПИ, используемому при расчете равными долями убытка от реализации ОС. То есть, совсем иначе, нежели изначально было трактовано нами. У нас опять собрался консилиум, который принял решение - на письмо минфина наплевать с большой колокольни. Потому что оно вступает в противоречия с некоторыми формулировками в налоговом кодексе. А при наличии противоречий налоговый кодекс имеет гораздо больший вес, нежели письмо. Но могли прийти и к решению изменить настройки. Однако, сбор консилиума был связан с тем, что на нашей фирме имеется бухгалтер , в обязанности которого входит постоянное отслеживание изменений законодательства касательно его участка учета. А не было бы - никто бы об этом письме и не узнал.
Втупую читать все законодательные акты, конечно же можно попытаться (если собрать несколько человек, разделить, кому какие - и погнали). Но этого мало. Нужно еще четко знать, какие именно транзакции возникают на предприятии. Какие особые условия включаются в какие договора. Короче, постоянно следить за каждым телодвижением на предприятии, и не сквозь ресницы, а досконально вникая в каждое телодвижение. Иначе обязательно что-нибудь упустишь. А это и есть работа бухгалтера, который Вам кажется лишним звеном. Вам известны суммы штрафов, выплачиваемые предприятиями из-за "мелких недочетов" в бухучете? Вы, по-моему, сильно недооцениваете риски предприятия, в свою очередь недооценивающего роль бухучета.

ЗЫ. А систематизировать российское законодательство невозможно в принципе. По крайней мере, на данном этапе. Это сродни попытке систематизировать движение молекул воды в Тихом океане.
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33014651
Сахават Юсифов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Уважаемый Garya,

Я 15 лет жил и живу в основном за счет бухгалтерии. Видел сотни бухгалтеров и десятки главбухов. Звезд с неба не доставали, но как-то свои обязанности выполняли. Т.е. среднего образовательного (даже ниже среднего) уровня люди эту работу делают. Значит тех подводных камней не так много или они отраслевые.
Бухгалтеров уволнять я не собираюсь, если вы заметили. Я хочу поднять уровень материально ответственных лиц хотя бы до бухгалтеров. А проблемные вопросы обычно решают замглавбухы и консультанты-разработчики-программисты. И последний выборь - письмо в налоговую (как Вы и сделали), т.е. свалить ответственность с себя.
Но все это не означает, что нельзя написать грамотную, с большими резервами по настройке (без языка, мах IIF(,,)) бухгалтерскую программу.
Многие так говорили и про зарплату, а она уже и задачой то не считается. (Не считая некоторых западных систем).
...
Рейтинг: 0 / 0
Партионный учет внутри ERP...
    #33015638
Фотография Сергей Васкецов
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
GaryaВам кажется, что установление факта, что к чему относится - мелкая второстепенная задача, котороая может решаться кем угодно и где угодно. На самом деле как раз главный вопрос - КТО реально может устанавливать характер подобных операций, КТО для этого достаточно компетентен. Имею смелость утверждать, что кроме бухгалтера - НИКТО . Вы полагаете иначе? Аргуменгтируйте, пожалуйста.
1. Это во многом решается на этапе внедрения. Реализуется набор типовых операций для генерации проводок, которые определяют, какие проводки по каким документам генерятся, настраивается привязка этих алгоритмов к типам документов и прочим сущностям. Персонал либо обучается языку, на котором пишется алгоритм, либо не обучается со всеми вытекающими последствиями при необходимости написания нового алгоритма. Дальше человек в 90% случаев даже не задумывается о том, как генерятся проводки по документам, которые он утверждает, минимальную проверку корректности осуществляет сама система, а в тех случаях, когда автоматическая привязка не дает приемлемый результат, осуществляется ее коррекция, чтобы в будущем сей факт уже не требовал ручного участия, что позволяет со временем вмешиваться в сей процесс руками все реже и реже, например, при существенном изменении законодательства.
2. Если ответственность по выполнению оперативных операций (уж простите за тавтологию) не перекладывать на автомат в какой-то мере, автоматизация не получится принципиально, поэтому в большинстве случаев достаточно правильно настроить схему хранения, чтоб потом автоматически формировался счет по схеме хранения, а МОЛ не выполнял ненужные ему операции и не звонил бухгалтеру, если вдруг что не так (как пример). Бух - тоже человек (а обычно их целый отдел), и они тоже могут ошибаться, так вот задача системы в том числе по возможности устранить их ошибки, и неверное определение метода амортизации или счета хранения сюда тоже входит. Естественно, контроль за выполнением автоматических и ручных операций ведется как самой системой, так и со стороны конечных пользователей и аудиторов, и ответственность окончательно ни с кого не снимается. Но не нести ответственность за свои же ошибки в работе, которую вполне можно формализовать на те же 90%, после чего необходимость ее ручного выполнения будет казаться страшной рутиной, как раз приводящей к подобным ошибкам, считаю вполне желаемым результатом.
3. Тонкости в законодательстве, касающемся его, бухгалтер знать обязан. Противоречия и недомолвки - тоже, но для решения, по какому пути идти, обычно издается внутренний приказ либо распоряжение, то есть, вырабатывается концепция, которой следуют на конкретном предприятии, а не просто вспоминают или выдумывают в очередной раз решение. Если законодательство меняется так, что сей акт начинает ему противоречить, то это решается в соответствии с законодательством.
4. Указанная возможность автоматизации появляется только если данные для бухгалтерской отчетности формируются как следствие оперативной. В остальных случаях, например, автоматизация генерации проводок существенно ограничена либо действительно вовсе невозможна. Но это уже ограничение архитектуры конкретной системы либо, если хотите, подхода к построению подобных систем, и не может являться основанием для заключения, что такое невозможно сделать, тем более что такое сделано и успешно работает.
5. Ни один сколь великий по размерам программный комплекс не ставит перед собой задачу автоматизировать ВСЕ, что определяется законодательством.
...
Рейтинг: 0 / 0
68 сообщений из 68, показаны все 3 страниц
Форумы / ERP и учетные системы [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Партионный учет внутри ERP...
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]