|
DmitryOrlovЕсли делать документы (какие?) и печатные формы (Какие?) от проводки, то не слишком ли много доп.полей придется заполнять? и во втором случае сохраняются ли печатные формы, а то напечать то много можно, только кто за это отвечать будет?
Какой документ можно сделать от проводки Дт193 Кт601? А какую печатную форму?
Сначала небольшое лирическое отсутпление...
Отличие "стандартных" операций/проводок от "автоматических" в том, что стандартные могут быть выполнены многократно в одном учетном периоде, и выполняются они по конкретной ситуации со ссылками на конкретные значения аналитических справочников. "Автоматические" проводки предназанчены для тех ситуаций, когда операция выполняется в учетном периоде ровно один раз , при этом она может затрагивать многие аналитики, то есть формирует однотипный пул проводок по целой совокупности аналитик, автоматически выбираемых по заданному формулами условию. Если попытаться выполнить повторно ранее уже выполненную в данном учетном периоде автоматическую операцию, то проводки по ранее выполненной операции будут сначала автоматом удалены, а затем сформирован новый пул проводок. Автоматическими проводками обычно начисляют амортизацию, закрывают косвенные расходы, делают проводки по дооценке товара в конце учетного периода, ежемесячно закрывают счета, "одним махом" начисляют НДС на все ранее выполненные проводки по реализации товара и т.п.
"Стандартная" операция/проводка может формировать совокупность проводок, связанных между собой, которые выполняются по однотипным событиям, но могут происходить многократно в учетном периоде. Например, такие события, как приход товара от поставщика. В ее настройках можно задействовать циклический ввод проводок с поочередными ссылками на разную номенклатуру на счете 41 и с разными суммами - в соответствии с многострочной частью реальной бумажной накладной. Цикл будет крутиться до тех пор, пока бухгалтер не введет все проводки по всем позициям накладной и не клацнет явно кнопку "конец цикла". После этого может быть сделана одна проводка на итоговую сумму НДС (она также фигурирует в настройке стандартной проводки под номером 2), которая автоматически вычисляет и предлагается бухгалтеру сумму для выделения итоговой суммы НДС на счет 19. Эту сумму бухгалтер может поправить в момент выполнения проводки. Но собственно в момент выполнения проводок по одной накладной уже работает механизм контроля. Если предложенная сумма к зачету НДС существенно расходится с суммой НДС, указанной в реальной накладной, то автоматически возникает вопрос к исполнителю, насколько корректно оформлена накладная - почему написано, что НДС 18%, а фактическая сумма очень далека от 18%.
Если вдруг мы захотим вести учет на счете 19 в разрезе товарных позиций (мало ли для каких целей), то счет 19 можно настроить с аналитическим разрезом "номенклатура", то есть, сослаться в нем на тот же справочник, на который ссылается счет 41. В этом случае во второй проводке хозяйственной операции мы можем выполнить проводку по счету 19 не одной итоговой суммой, а в цикле вычислить 18% для каждой номенклатурной позиции, причем второй пул проводок может пройти автоматом, а может пройти с подтверждением по каждой номенклатурной позиции.
Третьей проводкой в настройке "стандартной" операции может быть, например, проводка по зачету НДС Д68 К19 по этой накладной, которая выполняется только в том случае, если товар был предварительно оплачен.
У бухгалтера есть возможность выполнить пул проводок по приходу товара, но отказаться от второй и третьей проводки, связанных с НДС - в случае, например, если товар пришл от поставщика, который сидит на "упрощенке", и товар которого НДС не облагается. Он также может выполнить вторую проводку - по выделению НДС на счет 19, но отказаться от выполнения проводки по зачету НДС (если оплаты не было, или если он столкнулся с ситуацией, подпадающей под особые оговорки в законодательстве).
В любом случае именно бухгалтер контролирует каждую цифирьку и правильность отражения каждой отдельно взятой операции - он видит каждую проводку по каждой операции, он видит аналитики по бухгалтерским счетам, он не может "ой, нечаянно" что-то пропустить - только преднамеренно . И в момент ссылки на номенклатуру "сигареты" у него с очень высокой вероятностью должно торкнуть в голове "это подакцизный товар, по нему должны сформироваться особые проводки!". У колотильщика, который просто наколачивает "электронные документы" накладных без вникания в то, какие они сформируют проводки, такого торкания в голове не произойдет.
К "стандартным" операциям ИНФИНа могут быть привязаны шаблоны пользовательских отчетов. Которые могут просто производить выборку по проводкам, выполненным в рамках одной "стандартной" операции, то есть, в рамках обработки одной приходной накладной. На таких шаблонах можно сформировать уже печатную форму накладной, счета, счета-фактуры, спецификации, акта... чего угодно. А можно сформировать сразу несколько совершенно разных документов. При этом в накладную будут выбраны суммы из проводок, перечислена номенклатура (из справочника 41-го счета, на которую сослались при выполнении проводок), реквизиты поставщика, указанные в аналитике "контрагент" счета 60, номер накладной - из поля "номер документа" проводки и т.д. То есть, можно сформировать бумажную форму документа (если в этом есть необходимость) - по проводкам. Если в проводках какой-то информации не хватает, она может быть довыбрана или дорасчитана, либо запрошена в диалоговом режиме при открытии документа.
Есть отдельная категория пользовательских отчетов, которые не привязываются к "стандартным операциям" и не делают выборку проводок по отдельным операциям, а обращаются ко всему массиву информации в системе, ко всем счетам, аналитикам. С помощью таких отчетов можно настроить формы бухгалтерской и налоговой отчетности, формы для финансового анализа, для анализа статистики продаж и т.д. в настройках шаблонов этих форм можно ссылаться не только на содержимое бухгалтерских счетов), но и на расчитанные по сложным алгоритмам какие-то промежуточные данные, содержащиеся в других отчетах. Например, в формах финансового анализа можно ссылаться на данные бухгалтерского баланса, сформированного на базе таких же форм.
Однако, следует отличать операционные документы (отчеты), которые привязываются к стандартным операциям, и аналитические документы (отчеты), которые формируются по всему массиву информации.
В Win-версии ИНФИНа можно работать и "от электронного документа". Но форма электронного документа не может быть настроена так как в 1С - в виде Win-формы с кнопочками, списками, комбобоксами, реакциями на события и т.д. Все документы вводятся в унифицированном виде только в табличном виде - у таблицы лишь настраивается состав полей. В частности, документ "накладная" представляет собой одну плоскую таблицу, в полях которой содержится и поле "поставщик", и поле "номенклатура" (ссылающиеся на соответсвтующие справочники). Ввод накладной, в которой финурирует 5 номерклатурных позиций приводит к вводу в таблицу пяти записей, в поле "поставщик" которой 5 раз повторяется один и тот же поставщик. Функционал позволяет настроить документы таким образом, чтобы гарантировать, что во всех пяти строках он будет всегда одним и тем же и для всех строк, кроме первой будет заполняться автоматически. Но бланковые формы, настраиваемая реакция на события при заполнении документа - этого нет. Хотя, некоторые "псевдо-события" все-таки есть. Есть, например, условия правильности ввода, которые не дают сохранить документ, если они нарушены (или вывести предупреждение). Такие условия можно задействовать также при работе "от проводки".
В Win-версии в "стандартной" операции может на первой фазе заполняться электронный документ - в табличном виде, а на следующих фазах на его основе формироваться проводки. Можно вообще чередовать формирование проводок и табличных документов. Так же, как проводки могут быть сформированы по табличному документу, табличный документ может быть сформирован по проводкам.
"Автоматические" операции Win-версии могут оперировать понятиями не только бухгалтерских счетов, но и накопленных массивов табличных документов. Поэтому они могут делать массовую обработку однотипных документов таким образом, чтобы по целому массиву однотипных (и даже разнотипных) документов можно было бы сформировать некоторый набор проводок - сразу по всем счетам и аналитикам. Аналог "обработки", одним словом...
|
