Андрей Ж.,

Вы же представитель разработчика. Здесь в основном ваши конкуренты. Никто не захочет Вам объяснять Управление Закупками и Казначейство. Это непросто, да и смысла немного.

Вкратце, сначала возникает потребность. Это или прогноз, для товаров массового спроса, или Заявка / Заявка на рассчет, полученная от менеджера по продажам.

Заявка на рассчет расматривается, составляется смета по закупке, доставке и, возможно, производства необходимой номенклатуры. Считаются несколько вариантов. Составляется предварительная смета. Получается драфт предложения.

Предложение согласовывается с Заказчиком. Уточняется ТТХ изделий, варианты и график поставки, объемы, сроки, график платежей, отсрочка, цены. Фиксируется спецификация изделия и поставка. Считается рентабельность заказа.

По итогам переговоров идет уточнение контракта, работа с поставщиками и логистическими операторами, на основе уже заключенных контрактов или новых договоров.

Составляется график входящих и исходящих платежей, происходит дополнительный контроль рентабельности, с учетом финальных условий контракта, определние кассовых разрывов, строятся бюджеты др и ддс.

Если все устраивает, дается разрешение на заключение контракта. Как только контракт подписывается, все условия договора фиксируются, и заключаются контракты на производство / поставку, перевозку и хранение товара.

Контролируется график платежей, дебиторская задолженность.

Контролируется процесс поставки товара, отклонения от расчетной себестоимости. Казначейство, контроль оплат.

Фиксируются все расходы, связанные с исполнением контракта.

Собранные затраты распределяются на стоимость товара, высчитывается его себестоимость.

Заказ исполняется, контролируется поступление дс от Заказчика.

С Уважением,
Георгий

Ой-ей-ей! :)

Я вкратце описал с десяток модулей. Давайте их разделим, как сделано в решении компании IT Box http://www.itboxcons.ru/content/view/22/39/ , мне так легче будет рассказывать.

Dynamics AX (Axapta) используется как учетная система. В ней проходит учет состояния склада, продаж, закупок, учет договоров, расчеты с клиентами и поставщиками, финансовый учет, Бюджетирование, казначейство, сервисное обслуживание, управление поставкой, планирование потребностей, учет ос, расчеты с персоналом, при необходимости - производство, WMS, управление наймом (или подбор на проект) и развитием персонала. Да, в Dynamics AX ведутся все справочники.

При работе с товарами массового спроса верхней частью является планирование - SOP. Для этих целей используется Oracle RPAS. В ней происходит постановка целей (мы хотим продать больше на 20%) и ряд расчетов: разбиение плана по группам товаров в $, категоричный менеджмент, ассортиментное планирование (или планирование коллекций, планирование замещений), MFP, на основании исторических данных о продажах проходит процесс прогнозирования - demand forecast, анализ цена / уровень продаж и выбор оптимальной цены (Price optimization). На выходе - имеем прогноз потребности в товарах как в разбивке по группам, так и понедельный прогноз продаж в штуках (разным категориям клиентов, сети платят через 90-120 дней, оптовики - 10 - 30, и цены для них разные). Проводиться товарно-финансовое планирование. Здесь уже вступает интеграция с DAX. В DAX заложены все договора, стоимость и условия закупки, график закупки и поставок, стоимость поставок, есть фактическая и плановая себестоимость товара.

Да, в проводится ABC и XYZ анализы: возможно, некоторым товаром вовсе невыгодно будет заниматься. Планы сбалансируются.

На основании этих данных строится предварительный план продаж.
Имея прогноз сбыта в разрезе времени, категорий клиентов, условий оплаты и цен для разных категорий клиентов, мы получаем бюджет доходов.

Оценивая время производства и поставки, уровень запасов на складах и в филиалах, прямые поставки, прогноз снижения товаров, уровень запасов с РЦ, время поставки с РЦ в филиал (иерархию пополнения, маршрутную сеть), мы оцениваем потребность в товаре в любом разрезе времени (например, понедельное или помесячно), и можем: узнать необходимый страховой запас товара (т.к. у нас есть результаты анализа) и построить план закупок.

Зная время производства и поставки товара, его стоимость и договора с поставщиками и перевозчиками, мы можем составить бюджет закупок. получаем бюджеты др и ддс.

Зная цели, руководители подразделений и филиалов могут планировать необходимые ресурсы. Например, чтобы продать больше на 20% на необходимо еще 10 продавцов, компьютеры для них, ФОТ, торговые площади, планируются маркетинговые кампании по продвижению и т.п. Эти планы влияют на бюджет, если в системе ведется бюджетирование и структуру организации, если в системе ведется управление структурой компании и персоналом. Цель - получить полный бюджет. Вернее, бюджеты.

Возможна корректировка и балансировка планов, используется встроенный механизм документооборота.

Итак, планы зафиксированы и утверждены. Начинаем работать по нему.
На основании периодического (например, еженедельного), планирования, которое учитывает продажи, уровень запасов и механизм пополнения запасов, время производства, поставки, распределения запасов по филиалам, и плана продаж система выдает закупки, которые должны быть заключены в течении, например, недели.

Закупщик заходит в систему и видит группу товаров или поставщиков, за которых он отвечает, и рекомендованные закупки. На основании этих данных он может заключить договор на закупку и поставку товара. Условия производства и поставки фиксируются, получается смета и график, отклонения от которых будут жестко отслеживаться.

Так же идет работа с отслеживанием уже заключенных договоров: что произвели, что поставили, какие сроки. План продаж (и закупок) может корректироваться исходя из изменившихся условий.

Зная срок производства товара, логисты могут планировать маршруты, собирать грузы в рейсы. Или консолидировать на складе консолидации, а потом перевозить большой группой, с целью снижения расходов (но не в ущерб времени). Только для этого используется рад модулей, такие как управление грузоперевозками или управление парком транспортных средств, которое уже одно идет как решение: http://www.microsoft.com/rus/dynamics/industry/industries/overview.mspx?industry=17&tab=solutions&objectid=204

Затраты на перевозку жестко фиксируются, это необходимо для получения точной себестоимости.

Идет контроль поставок и платежей поставщикам (пока не привезли на контрольную точку, не заплатим), оплата контролируется Казначейством - отдельным модулем ITBox.

В итоге - товар приходит на РЦ, приходуется и распределяется по региональным складам, филиалам или идет отгрузка напрямую клиентам. Продажи товара фиксируются в системе, идет отслеживание дебиторской задолженности. Идет работа с претензиями, сервисное обслуживание и гарантийный ремонт (что сказывается на себестоимости). Идет расчет полной себестоимости, финансовый учет, контроль бюджетов, управление кассовыми разрывами и задолженность перед банком, расчеты с персоналом, расчет амортизации ос и другая финансовая деятельность.

Спланировали - закупили - доставили - распределили - продали - зафиксировали прибыли - получили отчетность - проанализировали - снова перешли к планированию.

И, разумеется, данный план строится на просто на год, а идет ежемесячное / еженедельное перепланирование, что помогает быстрее реагировать на изменения конъюнктуры рынка.

Это вкратце. Есть отдельно решение по планированию и поставки товаров под заказ, там идет больше даже управление проектов по закупке, доставке, монтажу и обслуживанию оборудования. О нем - в следующий раз.

С Уважением,
Георгий.