ИНФИН может вести учет в двух разных количествах. Формулы пересчета из первого количества во второе и из второго в первое можно полностью настроить самому в "стандартных" и в "автоматических" операциях. Где надо, будет считаться автоматом, где не надо, можно будет вводить вручную оба. Параметры пересчета могут быть указаны в кастом-полях (поля, которые вы добавляете и настраиваете сами) справочника номенклатуры.

mr.UlugbekВсе таки не нашел простое решение...
:(Намекните хотя бы, что Вы подразумеваете под словом "простое".

mr.UlugbekАвтору нужно ввести учет квадрат метрах...
То есть продает он квадрат метрах. Если в количестве есть хвост то округляетРасскажу, как это можно сделать в ИНФИНе. Если учет ведется в двух количествах, то можете использовать автоматизированные расчеты, либо вводить движение руками.

Пример:

Фаза 1. Настройка программы.
В системе настраиваете счет 4100 "Товары", в параметре "количество" которого из трех альтернатив 0-Без учета количества, 1-С учетом количества и 2-С учетом 2-х количеств выбираете последнюю. Для дальнейшей настройки необходимо выбрать от 0 до 7 аналитических разрезов. То есть, выбрать справочники, в разрезе которых будут учитываться остатки и обороты. Для первого уровня можете указать "Вид товара". Для второго "Номенклатура". Если этого мало, можете добавить еще материально-ответственное лицо, место хранения, склад/магазин - это всё зависит только от вашей фантазии. Если вам чем-нибудь не нравятся те справочники, которые уже имеются в системе, вы можете их перенастроить или завести собственные, а встроенные просто не использовать.

Давайте рассмотрим самый "заковыристый" вариант с использованием справочника номенклатуры собственной закваски. Когда при настройке счета будет запрошен справочник, нажимаете "добавить" и добавляете новый справочник, например 1100 "Номенклатура розничного товара" (название для него указываете сами). Далее если вы использовали справочник "Вид товара", то можете указать, что создаваемый справочник является иерархическим. В этом случае ИНФИН спросит, какому справочнику подчинен данный справочник, и вы должны будете указать справочник "Виды товара". Это будет означать, что в дальнейшем каждая запись справочника "Номенклатура" привязывается к одной какой-то конкретной записи справочника "Виды товара". Либо, если вы не хотите делить номенклатуру по видам, можете сделать справочник номенклатуры "Общим".

Новый справочник автоматически получает два главных поля - номер и наименование. Но вы можете добавить еще сколько угодно полей. Добавляем поле "единица измерения для первого количества" (тип - ссылка на справочник единиц измерений, условное обозначение "Ед1"), "единица измерения для второго количества" (тип - ссылка на справочник единиц измерений, условное обозначение "Ед2"), "коэффициент пересчета первого количества во второе" (тип - число, 12 знаков всего, точность 5 знаков после точки, условное обозначение "Коэф"), "Число знаков, до которого округляется результат пересчета количества" (тип число, 1 знак всего, 0 знаков после точки, условное обозначение "ТочнОкр").

Сразу для себя оговариваем, что первое количество - обязательное, а второе - нет. Вообще, можно добавить еще поля, которые позволят пересчитывать не только первое количество во второе, но и наоборот - второе в первое не простым пересчетом через один коэффициент, а через разные. Можно сделать так, что второй коэффициент пересчета будет вычисляться автоматизированно по формуле =1/Коэф, и достаточно будет лишь подредактировать вычисленное значение. Можно также добавить две разные цены для разного количества. Можно также сделать, чтобы формула пересчета была не такая простая, чтобы сама формула вводилась в пользовательское поле и, используя фунукцию ИНФИН Макро() автоматом подставлялась в нужные места расчета в дальнейшем, где-то используя отдельный справочник плотностей (для пересчета объема в массу или наоборот), или еще какие-то навороченные алгоритмы для особых случаев, но эти навороты мы рассматривать не станем. Просто заметим, что если в этом есть необходимость, то это тоже возможно.

Итак, мы имеем настроенный счет и настроенные справочники.

Фаза 2. Ввод вступительных остатков.
>> имеется керамик размером 30х30 4 пачку каждая пачка содержит 11 штук итого в складе 44 штук квадрат метрах 0,0396Жаль, что про сумму ничего не сказано, но, предположим, 1 плитка стоит 100 руб.
Заходим в режим "Заполнение первоначальной информации". Там можно настроить стандартную операцию, если ввод остатков нужно тоже автоматизировать. Но, в принципе, для ввода одного остатка достаточно воспользоваться полностью ручным вводом. Указываем, что вступительные остатки у нас должны быть на 01.01.2011. Вводим остатки, выполняя проводку за пределами 2011 года Д4100 К000. Указываем нужный склад, нужную номенклатуру. Поскольку наш справочник пустой, то добавляем номенклатуру "плитка керамическая 30х30". При добавлении указываем единицу измерения для первого количества - шт, для второго - кв.м и коэффициент пересчета 0.0396. В поле Количество1 вводим значение 44 (шт), в поле Количество2 вводим 1.7624 (кв.м). В поле "цена" вводим значение 100 (цена 1 штуки), сумма вычисляется автоматом исходя из первого количества и цены и предлагается сумма 4400 рублей. После выполнения проводки мы имеем вступительные остатки на счете 4100.

Фаза 3. Настройка стандартной операции по расходу.
Заходим в режим настройки стандартных операций. Создаем новый раздел учета "Учет движения товара". И внутри него добавляем новую стандартную операцию "Расход товара с пересчетом количества1 в количество2". Заходим в настройку этой операции и добавляем в нее новую запись под номером 1 "Циклический расход товара". Вид записи указываем "проводка", условие оставляем пустым (чтобы эта запись отрабатывала всегда), тип указываем 1 "Многократная (циклическая)", номер цикла 1. Заходим в настройку этой записи. В поле "дебет" подставляем счет 9002 и в свойствах просим это поле скрыть (чтобы пользователь его вообще не видел), в поле "кредит" подставляем только что настроенный счет 4100 и тоже просим его скрыть. Теперь страшных слов "дебет" и "кредит" пользователь на экране не увидит. Далее указываем вид документа "накладная" и тоже просим его скрыть. Номер документа оставляем пустым, но в свойствах устанавливаем галочку "Помнить" - это означает, что запрошено оно будет только один раз, на всех следующих проходах цикла будет подставлено то же самое значение, которое указали на первом проходе цикла. То же самое делаем с полем "Дата" - устанавливаем галочку "Помнить". Аналитики дебета не используются, поэтому они на экране не появятся. Строку "Аналитики кредита" переименовываем в "Аналитики расхода". Далее на первом уровне попросим выводить только те виды товара, по которым имеются остатки в сумме. Для этого зайдем в свойства первого аналитического разреза "Вид товара", выберем закладку "Справочник", щелкнем по флажку "Уникальный просмотр" и в выпадающем списке выберем "Остатки по дебету" и оставляем установленную по умолчанию галочку "только остатки" (это означает, что справочник будет показываться не весь, а только те его записи, по которым имеются остатки), после чего нажмем кнопку "Сохранить". Для аналитики 2-го уровня "Номенклатура" одного только суммового остатка нам может показаться мало. Допустим, при выборе номенклатуры мы хотим сразу видеть и остатки в сумме, и остатки в первом количестве, и во втором (их единицы измерения можно будет вывести на экран тоже). В свойствах поля второго аналитического разреза переключаемся на закладку "Справочник", щелкаем по флажку "Уникальный просмотр", выделяем "только остатки", а в выпалающем списке выбираем уже не "Остатки по дебету", а "Формула". После чего в верхней части окна у нас появляется возможность ввести формулу. Вводим туда вот такую формулу:
Кол1=[СКДтКол(сч=4100; А1=Ан1Кт(1); А2=все)]; Кол2=[СКДтКол2(сч=4100; А1=Ан1Кт(1); А2=все)]; СумОст=[СКДт(сч=4100; А1=Ан1Кт(1); А2=все)]
С этого момента у нас в операции рядом с наименованием номенклатуры будут выводиться остатки в двух количествах и остатки в сумме.

Для поля "Цена" (подразумевает цену для первого количества) вводим формулу:
СКДт(сч=4100; А1=Ан1Кт(1); А2=Ан2Кт(1))/СКДтКол(сч=4100; А1=Ан1Кт(1); А2=Ан2Кт(1))
...и устанавливаем флажок "автоматически". Теперь это поле будет вычисляться на полном автомате, а пользователь увидит цену в проводке, которая сформируется на полном автомате, причем курсор при выполнении проводки уйдет на следующее поле. То есть, поле "цена" будет выводиться только для ознакомления. Если мы хотим, чтобы пользователь гарантированно не мог ее подправить, можем в свойствах установить еще галочку "только просмотр".

Для поля "Количество" указываем следующую формулу:
СКДтКол(сч=4100; А1=Ан1Кт(1); А2=Ан2Кт(1))
С этого момента операция будет предлагать списать весь остаток по выбранной номенклатуре. Однако, галочку "автоматически" мы сбросим, чтобы пользователь мог скорректировать это количество на то, которое ему требуется. Если нужно, чтобы он никогда не смог списать остаток больше чем имеется на счете, мы можем добавить бизнес-правило, которое будет контролировать ввод значения в это поле и выводить осмысленное сообщение об ошибке.

Для поля "Количество2" указываем следующую формулу:
Мин(СКДтКол2(сч=4100(А1=Ан1Кт(1); Ан2Кт(1));Окр(Кол(1)*Ан2Дт(1).Коэфф; Ан2Дт(1).ТочнОкр))
С этого момента второе количество будет вычисляться автомататом по первому и округляться до указанной для данной номенклатуры точности. Причем, если вдруг вычисленное значение в результате ошибок округления окажется больше фактического остатка во втором количестве, она спишет второе количество в пределах фактического остатка. Устанавливаем галочку "автоматически", но не устанавливаем галочку "только просмотр". Если юзверю не понравится по каким-либо причинам результат автоматического расчета второго количества, он сможет его подправить.

Для поля "Сумма" указываем формулу:
Кол(1)*Цена(1)
И для него устанавливаем галочку "автоматически".

Для поля "Комментарий" указываем формулу:
Расход с магазина/склада [НаимАн3Кт(1)] товара вида [НаимАн1Кт(1)], номенклатура [НаимАн2Кт(1)] по цене [Цена(1)]
А можем просто оставить пустым, если комментарий вам не нужен, и скрыть его от пользователя.

Всё. Настройка операции - готова. Она позволит производить циклическое списание нескольких номенклатур по одному документу (накладной) и печатать этот документ с циклической частью. Или несколько документов.

Позже можно к ней прицепить шаблон накладной, который возьмет все данные из проводок. Итого, на настройку уходит минут 10-15. Если учитывать настройку шаблонов печатных документов, то примерно час (если настраивать шабло с нуля, а не воспользоваться готовым уже имеющимся в ИНФИНе).

Фаза 4 . Работа пользователя
Пользователь заходит в режим "Ввод информации", указывает период, в котором хочет ввести данные (месяц и год), по умолчанию предлагается текущий месяц. Далее выбирает 1 "Стандартные операции", тот самый только что созданный раздел "Учет движения товара" и выбирает операцию "Расход товара с пересчетом количества1 в количество2". После чего он видит на экране только то, что ему нужно видеть, автоматически получает все данные и заполняет руками то, что ему требуется заполнить руками.

----

Аналогичным образом можно добавить стандартную операцию "приход" и "внутреннее перемещение". Можно прикрутить к ним проводки по НДС и другим налогам (если в этом есть необходимость). И можно получить бухучет вместе с оперативным учетом. Всё это делается без алгоритмического программирования в Excel-подобной настройке формул. Куда уже проще, просто не представляю... :)

sobolevGarya, коль уж вы так подробно расписали процесс, то у меня 2 (не относящихся к теме) вопроса:
1. Проводки по такому документу будут заноситься для каждой строки?Совершенно верно.
Только вся группа проводок, сформированных одной стандартной операцией, будут на уровне системы промаркированы как проводки, выполненные в рамках одной операции.


sobolev2. Внутреннее перемещение является "сдвоенной" операцией? Т.е. один док будет одновременно генерировать расход с одного склада и приход на другой либо необходим ввод комплементарного документа прихода на склад-получатель?Это типичная проводка для бухгалтерского учета:
Д4100(Стройматериалы, Плитка керамическая 30х30, Склад на который приходит) К4100(Стройматериалы, Плитка керамическая 30х30, Склад с которого уходит) Кол1, Кол2, Сумма

В ИНФИНе можно настроить стандартную операцию таким образом, чтобы аналитики кредита запрашивались раньше аналитик дебета. В счете дебета же первые два аналитики могут скопировать свои значения с аналитик кредита.
Для аналитики первого уровня потребуется в настройке операции указать формулу:
Ан1Кт(1)
Для аналитики второго уровня ввести формулу:
Ан2Кт(1)
При выборе аналитики третьего уровня (склад прихода) можно ввести формулу, которая отфильтровывает все записи кроме той, которая была указана в аналитике кредита (склад расхода) - чтобы никто по ошибке не выполнил внутреннее перемещение на тот же самый склад:
УслВыбор(Ном<>Ан3Кт(1))
Назвать склад в счете дебета и кредита можно "склад прихода" и "склад расхода", чтобы было совсем понятно. Аналитику "Вид товара" и "Номенклатура" в счете дебета можно скрыть, чтобы никого не путать. Все равно они повторяют аналогичные значения из счета кредита.

George NordicSGM,

Т.е. мы одну и ту же номенклатуру приходуем на 2 склада одновременно? Очень интересное решение. (я предлагал аналитики, "склад" - зачастую является одной из аналитик)

А это одной складской проводкой можно сделать? Там 2 строчки будет с одинаковой номенклатурой, но разными складами и ЕИ?

Про то, что потом делать с расхождениями и т.п. не спрашиваю - это у всех одинаково больная тема, имхо :)

ГеоргийИ такое решение тоже можно реализовать в ИНФИНе за полчаса. :)
Только я не стал бы привязывать единицу измерения к аналитике "склад" (хотя это возможно).
Можно было бы сделать отдельный аналитический разрез "Единица измерения", и тогда можно использовать счет только с одним количеством. Можно делать груду проводок с одной и той же номенклатурой и одним и тем же складом, но разными единицами измерения. Вот только чтобы суммы не задвоились, в перечень единиц измерения нужно будет добавить значение "сумма", и указывать сумму в проводке только с этой аналитикой (количество при этом будет указываться равным нулю), а в проводках, в которых ненулевое количество (которых может быть хоть сотня с разными единицами измерения) сумма должна быть равной нулю. В настройке стандартной операции можно сделать так, чтобы проводки по количеству вводились в цикле, а проводка по сумме отдельной однократной проводкой, при этом нулевые значения заполнялись бы на полном автомате.

В оборотно-сальдовой ведомости при проваливании на нижний аналитический уровень будет видно количество во всех единицах измерения и отдельно - сумма. Можно настроить вычисляемую колонку в просмотре ОСВ, которая еще будет выводить и цену по каждой единице измерения.

Можно для справочника номенклатуры завести кастом-поле (текстовое), в которое будет помещаться перечень единиц измерений, в котором данная номенклатура имеет право быть измеренной и заполнять его автоматизировано в стандартной операции путем пометки записей справочника единиц измерений. Правила пересчета из одних единиц измерений в другие в привязке к номенкратуре могут быть указаны в отдельном справочнике, который будет автоматически открываться в стандартной операции, в которой могут происходить добавления новой номенклатуры.

Или, иными словами, в ИНФИНе можно решить данную задачу легко и быстро и очень многими разными способами.

Chop,
Я не считаю формулу пересчета , которую можно указывать для каждой комбинации номенклатуры и единиц измерения "костылем". Как я уже говорил выше, можно сделать так, чтобы пересчет происходил не просто через коэффициент с округлением, а по более сложным алгоритмам (с учетом плотности, текущей температуры, времени хранения и т.д. и т.п.).

Excel-подобная идеология данного продукта позволяет настроить любые расчеты и очень быстро. Если не нравится использование аналитического разреза "единица измерения", имеется масса других альтернатив. Можно, например, использовать счет с одним количеством, а не с двумя, но в кастом-полях номенклатуры предусмотреть 10 единиц измерений с 10 коэффициентами автоматического пересчета из главной единицы измерения во вспомогательные.

Если необходимо вести учет в 6 количествах, а не в двух, можно использовать 3 параллельных счета. Да хоть десяток параллельных счетов. Если информация формируется на них на полном автомате, то не имеет значения, сколько их.

Счет позволяет хранить массу информации. Если не используется валютный учет для данного счета, можно использовать валютную сумму "не по назначению" - указывать в ней третье количество для одного счета. Можно использовать справочник валют в качестве справочника единиц измерений, а мультивалютный учет использовать в качестве "мультиизмеренного" заменителя. Во всех просмотрах можно заменить справочник валют так, чтобы он выглядел как справочник единиц измерений, а сумма в валюте будет выглядеть как количество. Мультивалютная ОСВ будет выглядеть как "мультиизмеренная" ОСВ. Останется только нюанс - в формулах при настройке стандартных операций придется использовать функции СумВал() вместо количества и КурсЦБ() вместо коэффициента пересчета.

Есть еще около десятка других способов. Все перечислять и описывать долго. Все они реализуются без программирования на алгоритмических языках, с использованием исключительно языка формул (наподобие того, как это делается в Excel).

GaryaМожно, например, использовать счет с одним количеством, а не с двумя, но в кастом-полях номенклатуры предусмотреть 10 единиц измерений с 10 коэффициентами автоматического пересчета из главной единицы измерения во вспомогательные.Наверное, имеет смысл сказать еще об одном варианте.

Используется счет с двумя "основными" количествами, между которыми нет четкой взаимной зависимости. И еще 10 зависимых количеств, остатки и обороты по которым явно не хранятся в системе, а вычисляются "на лету" из первых двух пересчетом через коэффициенты. Кстати, подумалось, что это, наверное, один из наиболее оптимальных вариантов, который покрывает львинную долю потребностей при наибольшей простоте реализации.
Пересчет из двух основных количеств во вспомогательные мог бы производиться по формуле:
К1*Кол(1)+К2*Кол2(1)
Где К1 - коэффициент пересчета из первого "основного" количества, а К2 - коэффициент пересчета из второго "основого" количества. Если К2=0, то пересчет будет происходить по первому основному количеству. Если К1=0, то по второму. А в каких-то исключительных ситуаций она, возможно, будет работать по обеим сразу (хотя, я такие ситуации придумать не могу :) ).

LSVGaryaНаверное, имеет смысл сказать еще об одном варианте.
Используется счет с двумя "основными" количествами, между которыми нет четкой взаимной зависимости.Проще всего иметь две карточки с признаком референцирования между собой. На одной упаковки, на другой штуки.
Коэф. пересчета известен.
"Сбор/Разбор" упаковок можно делать как автоматом, так и вручную.
Минимум переделок в системе.Если коэффициент пересчета известен, тогда второе количество не нужно. По коэффициентам автоматом вычислятся количества с 3-го по 10-е.
А вот когда не известен, тогда это тот самый случай, когда оно нужно. Тут выше приводился пример с мясными тушами. В одном случае 1 туша = 100 кг, в другом 1 туша = 80 кг. Четкого коэффициента пересчета просто нет. Но нужно знать, сколько на складе мяса в килограммах и в количестве туш. Я полагаю слишком маловероятным, чтобы вот таких нечетко связанных единиц измерений могло когда-нибудь где-нибудь быть более двух для одной номенклатуры.

Допустим, у нас еще имеется "контейнер", в который упаковывается по 20 туш. Тогда мы в качестве третьей, зависимой единицы измерения, указываем К1=0 и К2=1/20=0.05. Допустим, на складе имеется 35 туш общим весом 3200 кг. В контейнерах это будет К1*3200+К2*35 = 0*3200+0.05*35 = 1.75 контейнера.

И четвертая зависимая единица измерения "тонны". Для нее указываем К1=0.001 и К2=0. В тоннах по нашей формуле получается остаток К1*3200+К2*35 = 0.001*3200+0*35 = 3.2 тонны.

Тонны и контейнеры будут вычисляться автоматом через килограммы и туши, которые являются "основными" единицами измерения.

GaryaТонны и контейнеры будут вычисляться автоматом через килограммы и туши, которые являются "основными" единицами измерения.А вот ежели нужно будет автоматом пересчитать контейнер в туши и в килограммы, то это получится только для одной из "основных" единиц измерения - для той, для которой коэффициент пересчета не равен нулю. В данном случае это только "туши". Если мы хотим показать расход как 1 контейнер, то он автоматом пересчитается в 20 туш. А вот количество в килограммах придется вводить врукопашную.