Люди добрые, не совсем понимаю специфику вопроса, по тому возможно не правильно буду излагать свои мысли. Нужна программа чисто для одного компьютера, где вёлся бы учёт поступления документов с автослежением за сроками исполнения этого документа. Программа должна быть бесплатной и по максимуму стабильной. Посоветуйте пожалуйста что нибудь

Т.е. для человека работающего с договорами. По договору что то отдал, должен получить назад со временем с оплатой. Надо следить что бы не было просрочек

# поиск нужного документа;
# контроль исполнения документа;
# получение отчета о работе с документами;

примерно такой функционал. аксесу не доверяю. 1С и парус покупать возможности нет. демки различных продуктов не подходят (не приветсвуются всякие ограничения по окличеству записей и сроку работы). к MySQL и веб серверам в локал хосте тоже большое недоверие. договоров где то пара сотен в месяц набирается, выдаваться может вещь на большой срок, просрочки бывают тоже большие

GaryacsoНужна программа чисто для одного компьютера, где вёлся бы учёт поступления документов с автослежением за сроками исполнения этого документаЕсли Вы не расчитываете на то, что программа, работающая на одном компьютере в контакте только с одним пользователем (я это правильно понял?) будет каким-то чудом узнавать у других людей, кто, где и когда что сделал, то Вы, наверное, предполагаете, что этот единственный пользователь сам ей должен сообщить ту информацию, которую он сам же и намерен использовать. Судя по всему, речь идет лишь о том, чтобы ничего не забыть и не запутаться. В этом случае вам достаточно электронных таблиц.

основная суть да - только один пользователь в программе. он вносит новые документы, задаёт сроки. потом уже отчётами смотрит какие документы истекают. и что бы какие нибудь напоминашки были и статусы у документов (в экселе это только подсветками делать, доп строками и прочим, увеличивается шанс запутаться). т.е. автоматизация что бы была, какую вроде бы в экселе получить сложно.

GaryaВ этом случае вам достаточно электронных таблиц.
спасибо за идею. но ключевые недостатки электронных таблиц:
1) вручную надо проставлять статусы документов. т.е. документ на исполнении, закрыт и прочее, а также просчёт времени (сроков). (я сам не совсем в теме всего. )
2) проблема интерфейса. не влезает описание документов в экселе. т.е. оно на 1 страничную строку не помещается. больше подходит система окон.

Garyacso# поиск нужного документа;Гиперссылка на файл + функционал поиска в электронных таблицах.
как оказалось имелось в виду не документ целиком, а его описание\содержание (часть) вбитые в базу.


основная проблема в пользователе желающим получить что то вроде 1С

FEcsoключевые недостатки электронных таблиц:
1) вручную надо проставлять статусы документов. т.е. документ на исполнении, закрыт и прочее, а также просчёт времени (сроков)
Простите, если это система для одного человека, то какие ещё варианты Вы даже теоретически можете предложить, чтобы проставлять статусы документов не вручную? Нет, конечно, можно сделать интеграцию с другими системами, но вы же хотите бесплатно...
статусы меняются когда человек проставляет даты. т.е. проставляет дату исполнения, документ считается закрытым. то же самое и с вещами сданными. т.е. что бы вручную не делать ничего кроме простановки даты, а видно было какие документы какой статус имеют.

интеграции ни какой не надо.

спасибо за быстрый ответ.

SmaLLа как ещЁ по-вашему должны меняться статусы? кто, если не человек знает когда закрылся договор...

по таки репликам складывается ощущение, что Вы все таки хотите систему для коллективной работы, а один человек будет за всем следить.
тут проблема не столько с слежением. сколько с оформлением и удобным интерфейсом. эксель это не потянет. в нём можно попробовать сделать что то удобное, но в данные сроки сложно.
человек привык работать в системе для коллективной работы. его пересадили на место где её нету. есть завал бумаг. прошлый работник всё держал в памяти. новый хочет что бы всё было автоматизировано. денег на такое нет. вариант с экселем можно рассматривать, но есть критические проблемы указанные выше. пока что пытаемся найти компромисс, ищу программу для него, но что бы была бесплатная.

SmaLLcsoстатусы меняются когда человек проставляет даты. т.е. проставляет дату исполнения, документ считается закрытым. то же самое и с вещами сданными. т.е. что бы вручную не делать ничего кроме простановки даты, а видно было какие документы какой статус имеют.


это решается формулами.
в формулах есть изменение оформления значит. а ими можно сделать автоматические напоминашки?

остаётся вопрос с тем что эксель не очень хорош в отображении большого количества текста в определённой ячейке.

всецело поддерживаю что вариант с экселем просто и надёжен. вот только он наверно жутко тормозить будет когда наберётся несколько тысяч строк. (есть срок хранения документов. приличный. создавать под каждый месяц отдельный эксель приведёт к тому что много листов надо будет открывать для поиска чего то старого)

в данной нише ничего кроме экселя не можете подсказать? что бы выбор был

SmaLLбесплатная альтернатива экселя - openoffice/libreoffice
офис есть 2010. лицензионный. на крайняк придётся его впаривать. спасибо. но чем дружелюбнее для пользователя найду решение, тем лучше, и эксель в данном случае кактус

SmaLLв данном случае Ваша задача не имеет к системам электронного документооборота никакого отношения

/topic/952680&pg=-1
создал тему. всё таки именно учётную систему ищу.