1. О каком учете идет речь - о бухгалтерском и налоговом, или о каком-то еще?
2. Учет на чьей стороне - комитента? комиссионера или обоих?

Для торговой организациии, которая выступала и комитентом, и комиссионером, мне приходилось настраивать системы 1С:УПП и ИНФИН, при этом обе изначально имели не всё, что нам было нужно. С УПП пришлось значительно труднее, чем с ИНФИНом, про нюансы можно рассказывать долго и нудно. По поводу "общепринятых методов" могу сказать, что в ряде очень важных вопросов таких методов просто нет. Я приведу только один пример, который это иллюстрирует.

Часто информация от комиссионера до комитента о том, что какая-то часть товара продана и/или отгружена, доходит не сразу, а с некоторой периодичностью, с которой предоставляется отчет комиссионера, на составление которого, доставку и обработку требуется еще некоторое время. Соответственно, товар может быть отгружен в одном периоде, а информация о том, что он отгружен, придет со значительной задержкой. Между тем, НК предписывает начислять НДС по отгрузке . Сумма, которую уплачивает покупатель, распадается на две компоненты - на продажную стоимость, заявленную комитентом, и на комиссионное вознаграждение, исчисляемое в процентах от суммы реализации. С комиссионным вознаграждением все относительно легко и просто, потому что НДС на него начисляется комиссионером, у которого изначально появляется информация о продаже. А вот со второй компонентой всё значительно сложнее. Комиссионер должен предоставлять информацию комитенту об откгрузках с такой скоростью, чтобы комитент успел начислить НДС по отгрузке на основании не выписанной им счет-фактуры, а на основании счет-фактуры, которую выписывает другое юрлицо. Если комитент с комиссионером не смогли наладить оперативное взаимодействие для выпонения требований НК по НДС, у комитента возникает налоговый риск.

Это только один нюанс из великого множества. В общем-то, не совсем понятно, почему задача решается с помощью самописки. Формы РСБУ-отчетности тоже она будет формировать, вести налоговый очет по ОС и т.д. и т.п? Все-таки я бы порекомендовал воспользоваться готовой системой, которую нужно поднастроить под вашу специфику.

Игорь_МЗа каждый рабочий день мы снимаем отчет по продажам за этот день, и высылаем его комитенту.
Комитент через некоторое время высылает нам оригиналы документов (счет-фактура, товарная накладная) датой этого отчета о продажах и с количеством, равным нашим продажам. Но цену в этой приходной накладной и счет-фактуре он ставит уже не учетную складскую, а другую, ниже. И соответственно на основе этих, как-бы виртуальных, приходных накладных образуется наш долг перед комитентом.
Цены в этих приходных накладных комитент изменяет обычно с началом нового месяца.Хм, ясненько, каким способом ваш комитент решает проблему с НДС. Он перекладывает свою головную боль на вас... :)
Дело в том, что при отгрузке по договору ответхранения у того, кто отгрузил товар, не возникает обязанности по начисленю НДС. А вот при отгрузке по договору комиссии, по которому комиссионер не предоставляет информации о фактических отгрузках своим покупателям и поступивших от них авансах (не включает такую информацию в отчет комиссионера, либо отчет комиссионера приходит с задержкой) такая обязанность у комитента возникает уже при отгрузке товара на комиссию. Если комиссионер предоставляет в отчете комиссионера информацию об отгрузках и отдельно информацию об оплатах, в том числе предоплатах , комитент имеет законное право отложить начисление НДС до предоставления такой информации и начислить НДС отдельно по произведенным комиссионером отгрузкам и отдельно начислить НДС на поступившие авансы за товар, отгрузка которого в адрес покупателя еще не произведена . Насколько я понимаю, комитент начисляет НДС на товар, передаваемый на комиссию, то есть, работает по первому варианту. Но при этом формально товар на комиссию передается в тот день, в который уже произошла его реализация. Хорошо ваш комитент придумал, молодцы. :)

У вас тоже всё должно быть просто, если вам не поступают предоплаты за товар, который к вам еще не поступил по договору комиссии (а не ответхранения). Если же такое иногда случается, вы обязаны начислять НДС на поступающие от покупателей авансы сами . В противном случае у вас возникают налоговые риски.

Теперь об инструментариях. У 1С для того, чтобы не отражать одну операцию грудой разных документов, чтобы контролировать количественные остатки в разрезе разных счетов во время выполнения операции (а не после того как электронный документ заполнен), придется делать доработки типового функционала. В ИНФИН можно всё сделать настройкой "стандартных" и "автоматических" операций. Принятые по договору ответхранения ТМЦ отражаете на забалансовом счете 002. Когда происходит продажа товара, то "стандартной операцией" можете снять некоторое количество номенклатуры со счета 002 и повесить на счет 004 уже по другой цене, тут же выполнить проводки по списанию с этого счета, поступлению платежа от покупателя (при необходимости), зачету аванса (при необходимости), тут же сформировать накладные на реализацию, счета-фактуры. Автоматическая операция, формируемая в конце дня, сможет сформировать весь комплект документов между комитентом и комиссионером, включая те документы, которые традиционно формировались комитентом. Останется получить на них только подписи и печати вашего комитента. Иными словами, возможно, есть способы усовершенствовать сложившийся документооборот, но для этого нужно понимать суть и способы ее реализации. Вы пытаетесь заложить в самописку некую жесткую схему работы. И что будете делать, когда ваши руководители поймут, что документооборот может быть другим? :)

Я бы на вашем месте купил ИНФИН и дальше делал бы всё его настройками - и в плане бухучета, и в плане управленческого.

Злой БобрВо первых - товарные накладные к вам должны заходить без суммы, только количество.Совсем не обязательно. Комиссионер несет ответственность за порчу или утерю товара с момента его передачи на консигнацию. И в накладных вполне может присутствовать сумма оценки, которая возмещается комиссионером в случае порчи или утери товара. Для комитента логично сделать эту оценку равной продажной стоимости. Потому что если ее сделать более низкой, комиссионер получит мотив для того, чтобы намеренно имитировать порчи и потери товара, который помогает реализовать. А если сделать выше, то тоже смысла нет - комиссионеру выгдонее сообщить, что товар продан, а не утерян, хотя на самом деле он может быть и не продан. Еще один нюанс сводится к оформлению избыточных документов. Между комитентом и комиссионером должна быть подписанная обеими сторонами некая бумаженция, например, спецификация, в которой фиксируется границы продажная стоимость товара, устраивающая и комитента, и комиссионера. Роль такой бумаженции вполне может играть накладная, по которой товар поступает от комитента к комиссионеру, если в договоре есть указание на то, что оговоренная сторонами цена реализации составляет сумму накладной, подписываемой обеими сторонами (либо сумму, помноженную на такой-то коэффициент).

Злой БобрУчет товара тоже только количественныйОткуда Вы это взяли? Прочитайте внимательно подчеркнутое:
цитатаСчет 004 "Товары, принятые на комиссию" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором. Этот счет используется организациями-комиссионерами.

Товары, принятые на комиссию, учитываются на счете 004 "Товары, принятые на комиссию" в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах. Аналитический учет по счету 004 "Товары, принятые на комиссию" ведется по видам товаров и организациям (лицам) - комитентам.

Злой БобрТ.е. если ваш поставщик решил продавать товар не по 5 рублей а по 6, то вам высылается дополнение со списком товара и новой ценой.Одно другому не мешает. Можно провести переоценку товара на счете 004.

Злой БобрGarya,

Еще раз - непутайте комиссию и консигнацию. Это действительно похожие вещи, но со своими особенностями. И хотя страны немного разные, в данном вопросе учет практически неотличается. Т.е. вы при желании конечно же можете вести учет в продажных ценах, никто вам незапретит. Но незабывайте что при консигнации главное количество.

Это не просто "похожие вещи". В соответствии с российским законодательством, договор консигнации является разновидностью договора комиссии, см. например, письмо УФНС по г. Москве от 1 октября 2003 г. N 26-12/53999.

Я никогда не был против того, чтобы вести учет в количестве. Это Вы, если я Вас правильно понял, были против того, чтобы вести еще и суммовой учет за балансом и указывать в накладных оценочную стоимость передаваемого товара. И даже как-то черезмерно радикально сообщили, что вести суммовой учет "не правильно", а также неправильно указывать в накладных суммовую оценку. Что в этом "неправильного", я так и не понял. Потому что в случае порчи или утери товара комиссионер окажется просто ничего не должен комитенту. Соответственно, комиссионеру при таком раскладе выгодно, чтобы некоторая часть товара "портилась" и оказывалась утерянной. Понимая это, грамотный комитент никогда не подпишет накладную с нулевыми суммами.

ГК РФСтатья 998. Ответственность комиссионера за утрату, недостачу или повреждение имущества комитента

1. Комиссионер отвечает перед комитентом за утрату, недостачу или повреждение находящегося у него имущества комитента.

Договор консигнации - нечто среднее между договором комиссии и договором коммерческого представительства (ст.184 ГК РФ). Однако, в налоговом отношении он трактуется ближе к договору комиссии. В частности, по договору комиссии обязанность по начислению НДС на авансы, поступающие от покупателей до отгрузки им товара, возникает у комитента, а не у комиссионера. Если же в договоре консигнации четко указано, что это договор представительства, то такая обязанность может возникнуть у комиссионера, потому что...
ГК РФСтатья 182. Представительство

1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого .

Лучше всего в таком договоре явно указать, каким образом распределяются обязанности сторон по уплате НДС на авансы.