r0zЖурнал счетов есть.
Учет (проведение в учетной системе) счета подразумевает образование кредиторской или дебиторской задолженности.
Вопрос:
как "красиво-понятно" в меню обозвать эти два режима работы для пользователя не знакомого с азами бухгалтерии?Понятие "счета" имеет множество разных значений. Например, "бухгалтерский счет" - это компонента системы упорядочивания информации о бухгалтерских проводках. Совокупность "бухгалтерских счетов" образует " план счетов бухгалтерского учета", а не "журнал счетов". Существует "журнально-ордерная" система регистрации проводок, но это не "журнал счетов".

Другое понятие "счета" предполагает, к примеру, выписывание счета покупателям на поставляемые товары/услуги. Однако, факт выписывания такого счета не приводит к образованию дебиторской либо кредиторской задолженности, к ней может привести оплата счета, либо отгрузка товара/продукции.
Поэтому для меня осталось не совсем понятным, о чем вообще идет речь. Возможно, не только мне. Поясните, пожалуйста.

r0z#A1 Начислена з/п Иванову в 10т.р.
ПМСМ, не очень удачная идея начислять з/п не-бухгалтеру в какой-то там "табличке". Потому что начисление з/п связано с отчислениями соцвзносов в фонды и НДФЛ в налоговую, а также с формированием множества различного вида отчетности ПФР, ФСС, ФОМС, ИФНС и иногда Статистики, с привязкой к великому множеству классификаторов. Вообще, участок заработной платы считается одним из самых "навороченных", и в плане автоматизации тоже. Поэтому не очень удачная идея поручать заниматься автоматизацией такого участка человека малосведущего в таких вопросах и ориентируясь на таких же малосведущих пользователей.



r0zA (долг фирмы):
...
#A2 Пришел счет из транспортной компании Х на 10т.р.Я уже выше говорил, и еще раз повторю. Приход счета не формирует никакого долга фирмы. Если ваша фирма полагает иначе, сообщите реквизиты этой фирмы, я ей навыставляю счетов - и она мне сразу же станет должна много-много... :)
Задолженность у фирмы возникает не по факту прихода счета, а по факту получения фирмой товара по накладной, или по факту получения работ/услуг, оформленных актом сдачи-приемки работ/услуг, за который фирма еще не расплатилась.
Оплата в свою очередь может сформировать задолженность у контрагента перед фирмой, но документ, который ее формирует - не счет, а платежное поручение, подтвержденное банковской выпиской. Счет же сам по себе не формирует никакой задолженности никого ни перед кем.

Вообще, сама идея построить весь учет на одной лишь концепции задолженности фирмы перед кем-то или кого-то перед фирмой, ПМСМ, не самая удачная. Для полноценного бухучета счета взаиморасчетов, конечно же, имеют важную роль, но это далеко не весь бухучет, а лишь малая его часть.

Для того, чтобы вести простенький учет у ИП, либо малого предприятия на упрощенной системе налогообложения, вообще не требуется сочинять никаких таблиц и что-либо программировать. Достаточно купить базовую версию 1С:Бухгалтерии - цена, правда, сумасшедшая, аж целых 3'300 рублей. Либо, к примеру, купить "облачный" сервис ИНФИН-онлайн, он, правда, тоже стоит бешенные деньги аж целых 7000 руб в год. :)