|
Цели:
- если клиенту выписали счет, тогда другой клиент не должен иметь возможность купить выписанный товар;
- если на филиале, на котором оформили заказ, нет товара, сделать возможным забрать с филиала, на котором он есть, или ждать доставки с того филиала;
- планировать перемещение товаров между филиалами;
- планировать закупки товара, по предварительным заказам;
- резервировать товары (материалы) из которых будет производиться продукция;
Основные задачи механизма:
• «Обездвижить» товар;
• Выступать источником информации для планирования логистики между складами
• Выступать источником информации для планирования закупок, по предварительному заказу.
О предметной области.
Используемые понятия:
• Фактический остаток товара (ФО); склад/номенклатура/качество/характеристика/кол-во
• Должно быть отгружено (ДБО) – количество товара в проведенных счетах. Общее количество по заказу (номенклатура, характеристика, качество), без учета складов;
заказ/номенклатура/качество/характеристика/кол-во
• Отгружено (О) – количество отгруженного товара. Обще количество по заказу, без учета складов;
заказ/номенклатура/качество/характеристика/кол-во
• Свободный остаток (СО) – ФО-Р1-Р2 (не фиксируется; цифра расчетная);
склад/номенклатура/качество/характеристика/кол-во
• Р1 – количество товара (который был зарезервирован из свободного остатка), которое осталось отгрузить, со склада отгрузки;
заказ/склад/номенклатура/качество/характеристика/кол-во
• Р2 (сейчас принято использовать понятие «Резерв приход») – количество товара, который зарезервирован на складе, с которого его нужно отправить на другой склад;
заказ/склад куда/склад откуда/номенклатура/качество/характеристика/кол-во
• Р3 – количество товара, которое необходимо заказать у поставщика;
заказ/номенклатура/качество/характеристика/кол-во
• Склад отгрузки – склад, с которого планируется отгрузка товара. Так как в учетной системе нет механизма указания склада отгрузки, используется понятие «Филиал отгрузки».
Прочая информация.
Описание действительно только для обычных счетов!!!
Р2 и Р3 не используются для не идентифицированных клиентов (Частное лицо). Для не идентифицированных клиентов Р1 снимается каждые 3 дня.
Нужна возможность указать для каждого склада:
- возможность/не возможность резервирования;
- какие резервы могут учитываться;
- на какой срок выполняется резервирование товаров (возможно детализация по видам документов);
- снимаются резервы автоматически или нет и какие именно резервы (возможно нужно будет снимать по типу счетов, хотя мало вероятно).
Для пополнения каждого склада есть «свой путь»: РС с информацией о движении между складами (как могут двигаться и приоритетный путь).
Предполагается, что информация о резервах необходима по состоянию «на сейчас»!!!
Механизм использует информацию о движениях и остатках товаров и не изменяет её.
Данные о количестве товаров, которое должны быть отгружены клиенту и которые отгружены, должны сохраняться с целью корректной работы механизма «Исправление себестоимости» (и прочих перепроведений документов).
Если ДБО = О, регистрация данных по резервам не производится; данная информация при расчетах не учитывается.
На период работы в «тестовом режиме» нужен лог, в который будут записываться промежуточные данные, которые были при проведении документов (ФО, СО, Р1, Р2, Р3). Эти данные будут использоваться для мониторинга сбоев. Вполне вероятно, необходимость этих данных будет и после тестового режима.
При списании товаров по инвентаризации, если нужно корректировать резервы (нет свободного остатка), они корректируются исходя из «приоритетности» заказов. Приоритетными являются заказы, которые оплачены на 100%, затем те по которым есть предоплата.
Порядок анализа и корректировки резервов.
Для каждой записи по резервам должен быть порядковый номер записи (будет использоваться для определения порядка корректировки). Так же может быть дополнительный признак, который означает что корректировка записи не возможна.
- проверяем наличие свободного остатка. Если его нет, тогда дальше;
- Р1 (по LIFO)
- Р2 LIFO
- Р3 LIFO
//При корректировке резервов:
- для складов, с которых должен прийти товар (Р2), используется принцип LIFO;
- для складов, на который должен прийти товар (Р1), используется принцип FIFO
Подумать нужно ли?!
Планирование перемещений должно учитывать информацию о массо-габаритных параметрах товаров, после чего можно будет планировать транспорт.
У каждого склада может быть признак «можно размещать резервы». Например, для СГП нет смысла вести учет по Р2 и Р3. Под производственные счета есть смысл резервировать товар только на складах, откуда будет осуществляться поставка материалов на производство. Или, как вариант, сделать признак «Участвует в планировании логистики». Тогда Р2 по этим складам может быть, а Р3 – нет.
Р2 ведется как по складам отгрузки, так и по складам поступлений, с разными знаками (склад отгрузки -; склад пополнения +).
Формулы правильных данных по резервам.
ДБО (фиксируется счетом) = О+Р1+Р2+Р3
О (фиксируется расходной накладной) = ДБО-Р1-Р2-Р3
СО (рассчитывается) = ФО-Р1
Р1 (фиксируется) = ДБО-О-Р2-Р3
Р2 (фиксируется) =
Р3 без учета склада (фиксируется) = ДБО-О-Р1-Р2
Прецеденты по обычным счетам.
Резервирование товара.
Проверка возможности списания товара.
Корректировка резервов по приходным документам.
Корректировка резервов по расходным документам.
Сценарий 1. Резервирование товара и проведение расходного документа.
Предусловия: ОФ=20, СО=20.
Резервирование товара.
Менеджер:
- вводит информацию в систему о необходимом товаре;
- анализирует наличие товара (смотрит отчет);
- согласовывает с клиентом условия поставки и вводит информацию в систему, о филиале отгрузки;
- проводит счет.
Система:
- фиксирует ДБО=10;
- проверяет наличие СО (ФО-Р1);
- если СО >=10, тогда фиксирует Р1;
- если СО <10, тогда фиксирует Р1=СО и Р2=ДБО-Р1.
Проверка возможности списания товара.
При проведении документа, система:
- сравнивает количество товара указанного в документе и количество товара по Р1;
- если кол-во товара в документе > чем Р1, тогда проводит количество = Р1, корректирует Р1, фиксирует О, выдаёт сообщение;
- если кол-во товара в документе = Р1, тогда проводит документ, фиксирует О, удаляет запись по Р1;
- если кол-во товара в документе < чем Р1, тогда проводит документ, фиксирует О, корректирует запись по Р1;
Сценарий 2. Резервирование товара.
Предусловия:
- ФО 0;
- СО = 0;
- товар есть на складе №2 в СО;
Система:
- фиксирует ДБО = 10;
- сравнивает и получает значение ФО<Р1;
- анализирует, на каком складе есть товар в СО;
- фиксирует Р2 = 10 (ДБО-О), на складе где есть свободный остаток.
Если товара нет ни на одном из складов:
- фиксирует ДБО = 10;
- фиксирует Р3 = 10.
//Система корректирует резервы, при отгрузке товара клиенту вариант №1.
Предусловие: товар зарезервирован только под одного клиента.
ФО = 25. Отгружаемое количество = 15.
При проведении расходного документа, система:
- анализирует по заказу что нет Р2 и РП;
- анализирует, что ФО>Р1 (если получило другое значение – фиксирует и сообщает об ошибке);
- проводит расходный документ и фиксирует О=15, удаляет запись (делает не актуальной) Р1.
Сценарий 4. Корректировка данных по резервам, после проведения расходного документа.
Предусловие: товар зарезервирован на одном складе, под двух клиентов. ФО = 20, СО = 0, Р1 = 20, Р2=10. Попытка проведения отгрузки проводится по счету, по которому нет Р2.
Проверка возможности списания товара (при проведении расходного документа).
При проведении расходного документа, система:
//?- анализирует, что Р1 = ДБО-О = 15 и значит по счету нет Р2, то есть резервы товара позволяют произвести отгрузку;
- сравнивает Р1 и ФО и получает значение Р1<ФО, то есть фактическое количество товара позволяет произвести отгрузку; Если получило другое значение – фиксирует и сообщает об ошибке;
- проводит расходный документ, фиксирует О, удаляет запись о Р1.
Сценарий 5. Корректировка данных по резервам, после проведения расходного документа.
Предусловие: товар зарезервирован под двух клиентов. ФО = 20, СО = 0, Р1 = 5, по счету Р2=10. Отгрузка проводится по счету, по которому есть Р2.
При проведении расходного документа, система:
//?- анализирует, что Р1 не равно ДБО-О (5 не равно 15 - 0) и значит по счету есть Р2;
- сравнивает Р1 и ФО и получает значение Р1<ФО (5 меньше ФО 20 ) Если получило другое значение – фиксирует и сообщает об ошибке;
- проводит расходный документ с количеством Р1и удаляет запись (делает не актуальной) о Р1.
Сценарий 6. Корректировка резервов, при списании товаров, по результатам проведения инвентаризации.
Предусловие: ФО = 20, СО = 5, Р1 = 15 (первый счет 7, второй 8). По данным счетам отгрузки не проводились. По результату проведения инвентаризации, необходимо списать 10.
Система:
- анализирует кол-во товара в документе и ФО. Если ФО>=, тогда фактическое количество товара позволяет провести списание. Если меньше – сообщает об ошибке;
- вычисляет значение СО, которое будет после списания = 5-10= -5
- анализирует данные о наличии Р1 (по LIFO) = 8
- фиксирует Р2 (если товар есть в СО на другом складе) в количестве 8-5=3.
Сценарий 7. Корректировка резервов, при проведении приходного документа задним числом.
Предусловия: ФО = 20 ,СО = 0. Информация по заказам:
- №1: ДБО =3, О=0, Р1=3;
- №2: ДБО = 5, О=0; Р1 = 5;
- №3: ДБО = 16, О=0, Р1 = 7, Р2 = 9
При проведении поступления товара на 10 шт, система:
- приходует 10 шт;
- анализирует что по номенклатуре, по данному складу, нет Р3 и есть Р2 = 9;
- корректирует по счету Р2 (списывает в 0) и фиксирует Р1;
Сценарий 8. Корректировка резервов при перепроведении счета.
При снятии счета с проведения – все данные по резервам, по данному счету аннулируются. Затем резервы корректируются по методу LIFO.
При перепроведении счета: считываем прежние значения; измененные обновляем, те которые не изменились – оставляем без изменения.
Сценарий 9. Система корректирует резервы, при внеплановом поступлении товара.
Предусловия:
- ФО = 10, СО = 0, Р1 = 10, Р2 = 5 с другого склада;
- товар поступает на склад внепланово (не на основании данных системы; впрок, или что бы разгрузить другой склад);
- количество поступившего товара = 50.
Система:
- анализирует, что поступление товара 50 не было запланировано (потому что Р2 по всем счетам, по данному складу, по данной номенклатуре = 5);
- удаляет Р2 = 5 по данному складу и по складу, с которого планировалось поступление; часть поступившего товара, 45 штук, переходит в свободный остаток;
Система корректирует резервы, при отгрузке товара клиенту вариант №1.
Предусловие: товар зарезервирован только под одного клиента.
ФО = 25. Отгружаемое количество = 15.
При проведении расходного документа, система:
- анализирует по заказу что нет Р2 и РП;
- анализирует, что ФО>Р1 (если получило другое значение – фиксирует и сообщает об ошибке);
- проводит расходный документ и фиксирует О=15, удаляет запись (делает не актуальной) Р1.
|
